Contenido actualizado en agosto de 2023
Si vas a llevar tu negocio a Estados Unidos, seguro han surgido dudas como, ¿qué es el invoice? o ¿cómo emitir una invoice? Pues el Invoice es un documento usado para facturar ventas. Debes saber cómo es hecho en su emisión y para qué sirve, si quieres llevar tu negocio a los Estados Unidos.
Emprendedores que desean ampliar su empresa tienen dudas sobre cómo hacer el control de la contabilidad y ventas. Una de las formas para el control es el Invoice.
¿Qué és Invoice?
Para saber como emitir una invoice, primero debes saber qué es. Es como la factura fiscal que usamos en Latinoamérica y es usado en todo Estados Unidos. A diferencia de los países latinos, en los Estados Unidos no existe la necesidad de tener un software local para control de las ventas.
En los Estados Unidos existen softwares de gestión como, Quickbooks, Freshbooks y Xero. En Globalfy optamos por Xero para todos los clientes y socios.
¿Cómo emitir facturas en EE.UU.?
Ahora que ya sabes que es una Invoice, es bueno que sepas como crearla.
Se puede enviar una factura con un modelo simple de Google Docs o de Word. Puedes buscar de un modelo en internet y tener como base para la emisión.
Si te gusta, existen algunos programas que ayudan con el proceso, cómo Invoice Generator. Es gratis y con él puedes hacer las invoices de manera rápida. Para tener lista la invoice, solo llena los campos como: nombre de la empresa, fecha y valor de la venta. Como ves, emitir una invoice es muy simple.
Tú manejas las emisiones de invoices y movimientos financieros. Así que, es vital estar atento al control fiscal de tu empresa.
¿Cómo hacer el control de la contabilidad en EE.UU.?
Una idea es tener un apoyo de expertos o de un software. En los EE.UU., existen muchos, cómo Quickbooks, Freshbook y Xero.
En Globalfy, lo hacemos con Xero; software que indicamos para todos nuestros clientes. Este permite emitir una invoice de manera fácil, seguros de que toda la información estará guardada allí. De esta forma, tendrá el control sobre su historial de cobros y pagos.
Xero tiene muchas ventajas. El módulo de facturas, por ejemplo, realiza el envío automático al email de sus clientes. Podrá recibir pagos online por Paypal o Stripe. También es posible crear facturas recurrentes, es decir, automatizar su proceso de cobro.
De las cosas que más nos gusta, es que se puede programar el sistema para enviar alertas y recordatorios automáticos. Se envían cerca de la fecha de vencimiento o en caso de que no se haya pagado.
Aún en este módulo, es posible agregar a sus clientes y tener el control con los informes y datos de contacto. Puedes unir el sistema con el CRM y el email marketing.
El módulo de facturas sirve muy bien para proveedores de servicios, ventas al por menor en línea o ventas al por mayor. Así, tendrás en orden tus facturas en EE.UU. No es la mejor opción para las ventas al por menor físicos, ya que será difícil tener control. En este caso, nuestro consejo es un POS como el de Shopify, por ejemplo.
Sugerencias sobre el control financiero en EE.UU.
También llamado como cuentas por pagar y cuentas por cobrar, el control financiero es un punto vital para su negocio.
Aquí, Xero puede ser su gran aliado con el módulo de informe. Esta sección puede ayudar con la salud financiera de su empresa creando informes. Usando la aplicación móvil, puede acceder al contenido de manera fácil.
La integración del área financiera con los otros módulos, como el de facturas, es un punto fuerte del sistema. Este le permite el acompañamiento de ingresos x costos por proyecto. Además, le de la opción de controlar ingresos futuros.
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Control de equipo e inventario
Es posible hacer el control del equipo a través de Xero, así como el inventario.
Con el modelo de pago de empleados (Payroll), usted puede hacer el control del equipo, calcular y hacer el pago de los impuestos.
Y el control de inventario, es hecho con una integración con las invoices y al módulo de contabilidad.
Contabilidad en EE.UU.
En Latinoamérica, no es obligatorio que tenga un contador para su negocio. Sin embargo, en los Estados Unidos, puedes elegir si deseas hacer la contratación del servicio o no, pero debes tener claro que es más que emitir invoices.
Aunque usted sienta que puede hacerlo por su cuenta, nuestro consejo es que que tenga apoyo de un equipo experto. Este le ayudará a cumplir con las obligaciones y tributos de la empresa. Tenga en miente que usted está en un nuevo país. Tener aliados que lo ayuden en este viaje es muy valioso.
Aquí en Globalfy, tenemos el servicio de contabilidad en los Estados Unidos, con el soporte de Xero. Este permite que la cuenta de banco esté unida al sistema. Así, nuestro equipo de contabilidad logrará llevar a cabo la clasificación mensual de sus gastos contables. Mantendrás tus invoices en orden y tendrás una salud finaciera en tu negocio. Incluso, podrás ahorras dinero con las deducciones de impuestos.
¿Qué es Xero?
Xero fue fundada en 2006 en Nueva Zelanda y cuenta con más de 1.000.000 de clientes en cuatro grandes mercados: Nueva Zelanda, Australia, Reino Unido y Estados Unidos. Con más de 1,200 colaboradores que ofrecen soluciones locales para cada mercado en el que actúa.
La plataforma es 100% en línea y muy intuitiva. Es genial porque va más allá de la creación de una invoice. Te ayudará a tener tus facturas en orden en EE.UU. Si quiere saber más, ingresa a: https://globalfy.com/es/contactanos/
