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La Contabilidad en EEUU – Como navegar este tema

Si emprende o piensa emprender su negocio en EEUU, seguramente ya habrá oído decir que la contabilidad ahí es mas sencilla que en otros países.

Empresas como Company Combo ofrecen un servicio de contabilidad en EEUU con apoyo en espanol.

Verdaderamente, la contabilidad es, en su base, similar en todo el mundo (salvo los detalles en los que podremos ahondar en otro momento) pero aquí explicaremos las diferencias y ventajas que tendrá en EEUU:

Para Empezar, mira este video con Eva P. especialista en el área de Contabilidad y Tributos

 

Integración de cuentas corrientes con los sistemas contables

En EEUU, los sistemas contables se integran directamente a la cuenta corriente de la empresa, haciendo posible monitorear los movimientos monetarios casi instantáneamente.

Esta tecnología facilita nuestra labor, ya que se pueden clasificar transacciones y solicitar comprobantes y facturas de forma anticipada, sin necesitar la llegada del cierre de mes o que se nos envíen los detalles de antemano.

Otro punto es que la mayoría de las pequeñas empresas estadounidenses con facturación debajo de los 25 millones en 3 años usan un método de contabilidad conocido como base de efectivo al reportar sus obligaciones tributarias.

¿Que es la Base de Efectivo?

Este método de contabilidad reconoce los ingresos (y gastos) según la fecha en que se reciben (o se hacen) pagos y no según la fecha de facturación. Esto termina siendo una gran ventaja para las ventas llevadas a cabo a plazo, dado a que la obligación tributaria no se efectúa si no después de recibir el pago correspondiente.

Por otro lado, si se habitúa tener altos volúmenes de compra y venta de productos, puede ser más ventajoso operar bajo el método de valores devengados. En este método, se registra la venta al momento que se emite una factura y no cuando esta se cancela bajo pago, esto hace más fácil el manejo de cuentas por cobrar y por pagar.

Presentación de Facturas

En EEUU, no es obligatorio que la factura se vea como documento oficial ni que acompañe las mercancías en tránsito.

Una factura puede ser elaborada en un sencillo programa de ordenador como Word, siempre que contengan datos del cliente, el producto, el pago, etc.

En cuanto al transporte de mercancías, como no existen barreras ni aranceles por ventas entre estados, usted puede enviar una factura electrónicamente a su cliente sin la necesidad de anexar una copia física a sus productos.

Así es que el comercio en las redes electrónicas se facilita mucho en EE.UU.

Pagos Tributarios al Generar Lucro

Otro ventaja es que en EE.UU., el impuesto se le impone a una operación rentable cuando se genera lucro y no al nivel de ventas brutas.

Es posible que esta sea el modo tributario más justo dado a que de no generarse lucro, no se materializan obligaciones de impuestos y aun se pueden reflejar los reveses que representaban las inversiones iniciales a su empresa naciente durante los periodos subsecuentes.

Diferencias entre Bookkeeper, Accountant, CPA, Tax Preparer y Enrolled Agent

Si es de costumbre emplear un profesional para que desempeñe todas las funciones de contabilidad para su empresa, en EE.UU. esta tarea se divide entre varias competencias y especialistas. Intentaremos explicar aquí un poco más cada cual:

El Bookkeeper

El Bookkeeper es el que mantiene un registro de las todas las cuentas relevantes en su empresa: Compra y venta, reconciliación bancaria y en los casos donde se localiza internamente a la empresa, cuentas por cobrar y pagar.

El Accountant

El Accountant realiza el trabajo analitico de los resultados fiscales.

Dicho profesional utiliza los documentos o resultados financieros para estructurar reservas tributarias, proyecciones estratégicas y financieras y análisis comparativo entre el presupuesto y resultados actuales, entre otros.

CPA – Certified Public Accountant

El CPA es un contador certificado y el alcance de su práctica se limita a su estado de inscripción.

Más allá de dichas funciones, el CPA también prepara declaraciones fiscales para personas físicas y morales, representa contribuidores frente al sistema tributario durante auditorías y otros asuntos, como también es quien puede firmar los reportes contables de las empresas con acciones trocadas en cambios bursátiles.

El Tax Preparer

El Tax Preparer es quien se encarga de preparar la entrega documentaria necesaria para cumplir con las obligaciones tributarias a nivel federal o estatal.

El IRS Enrolled Agent

El IRS Enrolled Agent es el representante de más alta capacidad otorgado por el sistema tributario en EE.UU. para intermediar entre el IRS (Internal Revenue Services) y los contribuyentes.

Igual que el CPA (Certified Public Accountant), este debe someterse a pruebas y reglamentos para mantener su estatus.

Sin embargo, el Enrolled Agent se enfoca en asuntos tributarios y fiscales, y al igual que los abogados y CPA, no tienen restricciones sobre lo que los contribuyentes pueden representar y qué tipos de asuntos fiscales pueden manejar.

Todos aquellos profesionales involucrados en la preparación del impuesto sobre la renta (ya sean Accountants, contadores públicos certificados (CPA), Enrolled Agents o Tax Preparer) deben completar actualización y capacitación anual para mantener sus licencias activas con las autoridades relevantes.

Impuestos en EEUU

Ahora que tiene mejor idea de las estructuras y profesionales participantes en EEUU, sepa cuales son los Impuestos de una empresa en este país.

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