O Formulário 1099-NEC é uma obrigação fiscal extremamente importante para empresas que contratam prestadores de serviço nos Estados Unidos. Emitido pela IRS (Receita Federal Americana), ele deve ser enviado sempre que você realizar pagamentos a determinados tipos de contratados, sejam pessoas físicas ou jurídicas, que sejam residentes fiscais nos EUA.
Em quais casos devo emitir um Formulário 1099-NEC ao meu fornecedor?
Sua empresa deve emitir um 1099 ao prestador de serviço independente se:
– Você pagou USD $600 ou mais no ano a um prestador de serviços (produtos físicos não exigem o reporte).
– O prestador é independente (contractor), não funcionário.
– O prestador de serviço é uma pessoa física ou jurídica baseada nos Estados Unidos e enviou um formulário W-9 para você.
– O prestador de serviço não é uma C Corporation ou S Corporation (com exceções).
– O pagamento não foi feito através de cartão de crédito ou plataformas digitais (PayPal, Stripe, Venmo etc.), pois esses provedores devem emitir o formulário apropriado (normalmente o 1099-K) diretamente ao prestador de serviço.
Qual é o prazo de entrega?
O Formulário 1099-NEC é uma obrigação anual e deve ser entregue até o dia 31 de janeiro do ano seguinte aos pagamentos realizados. Uma cópia é enviada ao prestador de serviço e outra diretamente ao IRS.
O que acontece se eu não entregar ou entregar fora do prazo?
A não entrega ou o envio em atraso do Formulário 1099-NEC pode gerar multas significativas por parte da IRS, que variam conforme o tempo de atraso e a quantidade de formulários não enviados. Além disso, o descumprimento pode gerar complicações fiscais para sua empresa.
Quais são as informações que eu preciso ter do meu prestador de serviços para poder emitir o formulário?
Para preparar um 1099, você precisa:
– Um formulário W-9 fornecido pelo prestador de serviço. do contratante.
– Valor total pago durante o ano fiscal através de transferências bancárias, dinheiro, ACH, cheques, Zelle ou aplicativos similares.
Como emitir o Formulário 1099-NEC?
Com o suporte da Globalfy: (RECOMENDADO)
Se você é cliente do plano Scale da Globalfy, não precisa se preocupar: nós cuidamos de todo o processo para sua empresa. Caso ainda não seja nosso cliente Scale, entre em contato conosco para que possamos orientá-lo de forma mais assertiva sobre seu caso.
Caso seja cliente do plano Essential ou Starter, você pode contratar nosso suporte diretamente pela nossa Plataforma. Você irá submeter o formulário W-9 dos seus prestadores de serviços e nós cuidaremos do restante. Há um custo de $100 para o primeiro formulário contratado e $50 por formulário adicional. O prazo para contratação é dia 15/01/26.
Através de sua conta na Mercury:
A fintech Mercury permite emitir formulários 1099-NEC diretamente na plataforma, com diferentes tarifas. Tratando-se de uma plataforma independente, nossa equipe não poderá fornecer suporte durante o processo.
Através de softwares online:
Há diferentes softwares online que facilitam o processo de emissão dos formulários de forma online e com auto-serviço.