Abrir uma empresa nos Estados Unidos ficou mais fácil e acessível nos últimos anos, graças a plataformas 100% online. No entanto, muitos empreendedores que utilizaram esses serviços para iniciar sua empresa acabam sentindo falta de algo fundamental: suporte mais próximo e especializado ao longo do tempo.
E é aí que surge uma dúvida comum: é possível trocar de contador ou migrar minha contabilidade para outra empresa?
Sim, é possível, e o processo é mais simples do que parece. Mas como tudo que envolve obrigações legais e fiscais, é importante ter orientação adequada para não deixar nenhum ponto descoberto.
Por que muitos empreendedores trocar de contato e Registered Agent nos EUA?
Os motivos mais comuns que escutamos de quem migra para a Globalfy são:
– Busca por um suporte consultivo e em português
– Pouca clareza nas entregas e obrigações
– Ausência de integração contábil e fiscal
– Crescimento do negócio e necessidade de estrutura mais robusta
Ao contrário do momento da abertura, que é pontual, a manutenção e o crescimento da empresa exigem acompanhamento contínuo, comunicação clara e suporte técnico real.
O que envolve a migração?
1. No nível estadual
A mudança de contador não exige nenhuma alteração no estado onde sua empresa foi registrada.
O que pode ser ajustado, caso necessário:
– En Endereço, caso você queira trocar para o da nova empresa que prestará serviço
– Registered Agent, se você quiser unificar serviços em um único provedor
Esses ajustes são simples e feitos por meio de um “amendment” ou atualização cadastral no site da secretaria de estado.
2. No IRS (Nível federal)
Também não é necessário nenhum comunicado formal ao IRS apenas pela troca de contador. No caso de haver troca de endereço da empresa, será necessário realizar a atualização junto ao órgão.
O novo contador ou empresa de contabilidade poderá solicitar documentos como:
– Cópia do EIN
– Formulários fiscais anteriores
– Relatórios financeiros emitidos anteriormente, como um Profit and Loss e o Balance Sheet
A partir desse momento, o novo contador assume a responsabilidade pelas obrigações fiscais futuras da empresa, como entrega do Form 5472, declaração anual e envio de relatórios contábeis.
3. Na contabilidade e rotina da empresa
A parte mais importante da migração é garantir que os dados financeiros e fiscais da empresa sejam transferidos corretamente.
A nova contabilidade precisa:
– Ter acesso às movimentações da conta bancária da empresa e à sistemas contábeis como Xero e Quickbooks
– Receber histórico de faturamento, como invoices emitidas
– Saber se houve declarações anteriores e como foram feitas
– Obter acesso à outros registros como Sales Tax, Reemployment Tax, Foreign Qualification ou eventuais enquadramentos fiscais como eleição para tributação como C-Corp/S-Corp, etc.
É nesse ponto que ter um time especializado e com experiência com empresas estrangeiras faz toda a diferença. Um erro nessa transição pode levar a multas, perda de prazos ou até a inconsistência nos registros da empresa.
Como funciona a migração para a Globalfy?
Na Globalfy, recebemos diariamente empreendedores que começaram com outras plataformas e agora buscam um suporte mais completo e próximo. O processo de migração é feito com acompanhamento do nosso time e segue etapas bem definidas:
1. Conversa inicial para entender o cenário atual e histórico da empresa
2. Solicitação e verificação de documentos necessários
3. Contratação do plano que melhor se adapta às suas necessidades
4. Introdução e conversa com seu gerente de contas, para guiar no processo de migração
5. Atualização cadastral junto ao estado e IRS, se necessário (endereço, registered agent, etc.)
6. E nos planos com suporte contábil, chamada de onboarding com o time de especialistas que irá cuidar do seu dia a dia, e realização da integração das ferramentas contábeis, etc
Migrar sua empresa para outro contador ou provedor de serviços nos EUA é simples, mas exige atenção aos detalhes. É uma decisão que pode facilitar, ou complicar, a vida do empreendedor, dependendo do suporte que ele recebe.
Se você sente que sua empresa precisa de um acompanhamento mais próximo, técnico e acessível, talvez seja hora de considerar essa mudança.
Conheça nossos planos e converse com nossa equipe.
