Se você está abrindo uma empresa nos EUA como não-residente, uma das primeiras perguntas que vai surgir é como obter o seu EIN e, mais importante, quanto tempo isso vai levar. A resposta honesta é: depende inteiramente da sua situação.
Como processamos solicitações de EIN em nome dos nossos clientes todos os dias, temos acesso a algo que o IRS não divulga: dados reais e atualizados sobre quanto tempo as solicitações via fax estão de fato levando neste momento.
Por isso criamos um rastreador em tempo real, baseado nas datas reais de envio das solicitações que fazemos para os nossos clientes. Em vez de depender de uma estimativa genérica de 5 dias, os não-residentes podem ver como está o tempo de processamento de verdade agora, com base em casos reais, não em médias oficiais.
Para um founder não-residente tentando planejar a entrada no mercado americano, essa diferença entre uma estimativa teórica e o número real é a diferença entre um plano que se sustenta e um que atrasa.
Vamos analisar cenário por cenário.
Se você tem um SSN
Este é o caminho mais rápido. Se você possui um Social Security Number, pode solicitar o seu EIN diretamente pela ferramenta online do IRS e recebê-lo imediatamente, em questão de minutos. O sistema valida a sua identidade em tempo real e emite o número na hora. Para a maioria dos não-residentes, porém, essa não é uma opção, porque obter um SSN exige autorização de trabalho específica nos EUA. Em alguns casos, um ITIN também pode ser aceito.
Se você não tem nem SSN nem ITIN
Esta é a realidade da maioria dos empreendedores não-residentes. Sem nenhum dos dois números, a solicitação online simplesmente não está disponível para você. O EIN precisa ser solicitado enviando o Formulário SS-4 ao IRS via fax.
E é aqui que as expectativas e a realidade costumam divergir.
A distância entre o que o IRS diz e o que realmente acontece
O IRS informa que as solicitações via fax são processadas em uma média de 5 dias úteis. Na prática, o tempo real de processamento é consistentemente maior. Volume, sazonalidade e filas internas no IRS afetam quanto tempo isso realmente leva, e confiar na estimativa oficial pode fazer com que founders planejem em torno de um prazo que não reflete a realidade.
Isso importa, porque o seu EIN é a chave que destrava quase todo o resto: abrir uma conta bancária nos EUA, conectar um processador de pagamentos, contratar e manter a conformidade. Um atraso no EIN é um atraso em toda a sua operação.
Deixe a Globalfy cuidar disso para você
Você não precisa lidar com o IRS, com o processo de fax ou com a incerteza sozinho. Na Globalfy, obter o seu EIN é apenas uma parte do que fazemos. Cuidamos de toda a jornada de abrir e operar a sua empresa nos EUA como não-residente, da abertura da empresa e do EIN à sua conta bancária nos EUA, impostos e conformidade contínua, tudo em um só lugar e com pessoas de verdade te orientando em cada etapa.
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