Para empreendedores internacionais, nômades digitais e equipes remotas, o sonho de expandir para o mercado dos EUA geralmente vem acompanhado de uma pergunta frustrante: Como abrir de fato uma empresa nos EUA no exterior – de forma legal e correta?
Encontrar informações claras e confiáveis sobre o processo é mais difícil do que deveria. Você procura por respostas, alterna entre blogs jurídicos e fóruns desatualizados e ainda acaba sem saber ao certo quais são os requisitos para abrir uma empresa nos EUA. Não se preocupe, você não está sozinho. Criamos este guia para eliminar essa confusão e orientá-lo passo a passo no processo.
Coisas que você deve considerar antes de abrir uma empresa nos EUA
Antes de abrir uma empresa nos EUA, você precisa tomar decisões importantes sobre estrutura, localização e licenciamento. Esta seção detalha os aspectos essenciais para ajudá-lo a escolher a configuração correta e manter a conformidade desde o primeiro dia.
Que tipo de empresa está sendo criada?
Nesse estágio, a escolha da estrutura de negócios correta deve ser a primeira consideração. Essa decisão afeta diretamente a tributação, a responsabilidade, o apelo ao investidor e a complexidade operacional. Como alguns tipos de negócios são restritos a cidadãos ou residentes dos EUA, é essencial entender quais opções são viáveis para não residentes.
Sociedade de responsabilidade limitada (LLC)
A LLC é uma das estruturas mais flexíveis e amplamente preferidas pelos empreendedores não residentes. Ela oferece forte proteção de responsabilidade ao separar legalmente seus ativos pessoais das obrigações comerciais, protegendo-o de ações judiciais ou dívidas contraídas pela empresa. Além disso, ela também permite gerenciamento simplificado e distribuição flexível de lucros.
Em termos de tributação, as LLCs são tratadas como entidades de repasse, o que significa que os lucros e perdas são informados na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário. Entretanto, para os proprietários estrangeiros, o imposto para LLCs é mais complexo, muitas vezes exigindo registros adicionais, como o Formulário 5472, e possíveis impostos retidos na fonte. Apesar dessas exigências, muitos fundadores internacionais optam por LLCs devido à sua simplicidade e adaptabilidade.
Corporação C (C-Corp)
Para os fundadores que pretendem atrair capital de risco, emitir ações ou expandir uma startup rapidamente, a C Corporation é geralmente a estrutura escolhida. A C-corp é uma entidade jurídica completamente separada que pode emitir várias classes de ações e captar dinheiro de investidores, o que a torna ideal para empresas de alto crescimento.
Ela oferece proteção total de responsabilidade aos seus acionistas e tem uma estrutura bem definida para governança e conformidade. A contrapartida é a dupla tributação. Você será tributado uma vez no nível corporativo e novamente sobre os dividendos pagos aos acionistas. No entanto, isso geralmente é compensado pelos benefícios de credibilidade, acesso a capital e facilidade de transferência de propriedade de ações.
Sociedade de responsabilidade limitada (LLP)
Uma LLP pode ser uma opção estratégica quando dois ou mais sócios estão envolvidos no negócio. Ela oferece proteção de responsabilidade limitada para seus sócios e, ao mesmo tempo, mantém a flexibilidade operacional. Uma das principais diferenças em relação a uma LLC é a exigência de pelo menos um sócio-gerente, que assume maior responsabilidade pelas obrigações da empresa.
As LLPs geralmente são regidas por um contrato de parceria detalhado que define as funções, a participação nos lucros e os processos de resolução de disputas. Embora não seja tão comumente usada por fundadores internacionais como as LLCs ou C-corps, uma LLP pode ser adequada para empresas de serviços profissionais ou empreendimentos colaborativos que envolvam a tomada de decisões iguais entre os sócios.
Estruturas não adequadas para não residentes
Nem todas as entidades comerciais dos EUA estão abertas a fundadores estrangeiros. Por exemplo, as S Corporations são restritas a cidadãos americanos e residentes permanentes, o que as torna indisponíveis para não residentes, independentemente de outras qualificações. Da mesma forma, as sociedades unipessoais e as sociedades em geral não são aconselháveis, pois não oferecem proteção de responsabilidade e exigem que a renda seja informada nas declarações de imposto de renda pessoal dos EUA.
Em que estado a empresa será incorporada?
Para os fundadores fora dos Estados Unidos, escolher o estado certo para a incorporação é uma decisão estratégica que afeta o custo, a conformidade, os impostos e as operações de longo prazo. As duas opções mais populares são Delaware, Nevada e Wyoming, porque oferecem vantagens exclusivas, mas não são únicas.
Se a sua meta é aumentar a escala, ter acesso a investidores ou, eventualmente, abrir o capital, Delaware é o padrão. É o lar de uma estrutura jurídica bem estabelecida para corporações, especialmente C-Corps, e seu Tribunal de Chancelaria é especializado em direito comercial, o que significa resoluções mais rápidas para disputas. Mais de 60% das empresas da Fortune 500 são constituídas em Delaware por esse motivo.
No entanto, se você estiver lançando uma startup com bootstrapping ou um negócio digital com complexidade jurídica mínima, Wyoming pode ser a melhor opção. É um dos estados mais econômicos para constituição de empresas, não tem imposto de renda corporativo ou pessoal e exige um mínimo de relatórios. A privacidade é outro grande benefício. O Wyoming não exige a divulgação de acionistas ou diretores em registros públicos.
Dito isso, os fundadores não americanos também devem considerar onde suas atividades comerciais reais ocorrerão. Se estiver planejando contratar funcionários dos EUA, alugar um espaço de escritório ou enviar mercadorias físicas de um estado específico, será necessário registrar-se como uma “entidade estrangeira” nesse estado, mesmo que seja constituída em outro lugar. Isso pode gerar custos adicionais e exigências de registro.
A empresa precisa de licenças, registros e autorizações?
É fundamental saber que as atividades da sua empresa podem determinar as licenças, os registros e as autorizações de que você precisará. Essas exigências legais variam muito, dependendo da natureza de suas operações, do local onde você está se estabelecendo e das jurisdições envolvidas, sejam elas locais, estaduais ou federais.
A maioria das empresas on-line formadas por não residentes, como desenvolvimento de software, marketing on-line, consultoria on-line, SaaS ou comércio eletrônico, pode operar sem licenças ou autorizações adicionais – a menos que estejam operando em um segmento regulamentado.
Para saber se sua empresa precisará de uma licença ou autorização, você deve começar definindo suas atividades: Que produto ou serviço está oferecendo? Você está operando em um campo regulamentado, como saúde, finanças, imóveis ou transporte? Suas operações são digitais, físicas ou uma mistura de ambas?
Esses fatores influenciam o tipo de autorização que você precisa e de quem. Por exemplo, os profissionais de setores regulamentados geralmente precisam de credenciais específicas para operar legalmente, enquanto as empresas de varejo podem precisar tanto de uma licença de imposto sobre vendas quanto de uma licença comercial geral.
Em seguida, investigue as regras locais na jurisdição onde sua empresa será sediada. Os governos municipais e distritais geralmente estabelecem leis de zoneamento, emitem licenças comerciais e regulamentam as empresas domiciliares. Mesmo que esteja operando remotamente ou do exterior, se o seu endereço registrado estiver em um município específico, você estará sujeito às suas regulamentações.
Em nível estadual, as exigências diferem muito. Alguns estados exigem registros adicionais, como autorizações de vendedor ou licenças específicas do setor. Você deve consultar os portais de negócios estaduais para obter um detalhamento completo de suas responsabilidades.
Passo a passo para registrar sua empresa on-line no exterior
Agora que você já sabe o tipo de estrutura de empresa a ser escolhida, os estados para incorporar sua empresa e as licenças e autorizações de que sua empresa precisa, vamos explicar as etapas para finalmente formar sua empresa nos EUA.
1. Escolha um nome para sua empresa
Escolher um nome para sua empresa é mais do que apenas um exercício criativo – é uma decisão legal, estratégica e cultural. Como um fundador global que planeja lançar sua empresa nos EUA, você precisa abordar a escolha do nome com precisão. Comece verificando a disponibilidade do nome desejado no mercado dos EUA.
Use o banco de dados do Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos (USPTO) para garantir que ele ainda não esteja registrado na sua categoria de produto ou serviço. É importante que você evite nomes que se sobreponham a marcas registradas existentes, especialmente as do seu setor. Se o seu nome soar muito parecido com uma marca conhecida, isso poderá gerar contestações legais e impedir que você ganhe força nos mecanismos de busca.
Em seguida, verifique a disponibilidade de nomes de domínio correspondentes. Um URL .com limpo que se alinhe ao nome de sua empresa aumenta a credibilidade e a capacidade de descoberta. Não limite sua pesquisa ao nome exato da empresa; você deve pensar em palavras-chave e variações que seu público-alvo pode usar para encontrá-lo on-line.
Se você tiver um slogan, trate-o com a mesma atenção. Uma frase cativante pode parecer inofensiva até infringir a propriedade intelectual de outra marca. Até mesmo pequenas empresas enfrentaram processos judiciais por esse erro. Faça uma pesquisa de marca registrada para o nome e o slogan da sua empresa para evitar surpresas caras mais tarde.
Por fim, pense em seu público-alvo. O nome de sua empresa é bem traduzido no mercado dos EUA? É fácil de soletrar, pronunciar e lembrar? Ele carrega as associações certas culturalmente? Um bom nome não só deve passar nas verificações legais, mas também deve fazer sentido para as pessoas que você está tentando alcançar.
2. Registre-se nos órgãos estaduais e solicite licenças
Registrar-se nos órgãos estaduais e solicitar as licenças apropriadas é outra etapa fundamental. Embora os requisitos variem de acordo com o estado escolhido e a estrutura da empresa, várias ações importantes são sempre necessárias.
Esse processo envolve o envio de documentação formal, como Artigos de Incorporação para uma corporação ou Artigos de Organização para uma LLC. Se você estiver formando uma sociedade, pode ser necessário um Contrato de Sociedade. Esses registros estabelecem oficialmente a presença legal de sua empresa no estado.
Para operar legalmente, você também deve solicitar as licenças e autorizações comerciais corretas. Isso começa com a determinação dos requisitos exatos de licenciamento para a atividade e o local de sua empresa. Em seguida, reúna a documentação necessária, como comprovante de identidade, registro do nome da empresa (DBA), artigos de incorporação, contratos de locação e, possivelmente, um plano de negócios detalhado.
Quando sua documentação estiver pronta, preencha cuidadosamente cada formulário de solicitação. Envie todas as solicitações de acordo com os procedimentos de cada agência. Após o envio, acompanhe proativamente o status das solicitações, pois o tempo de processamento pode variar de dias a meses.
3. Saiba quanto de imposto você pagará e solicite um EIN
Existem diferentes tipos de impostos para empresas americanas e eles afetam diretamente o fluxo de caixa, as previsões financeiras e a viabilidade de longo prazo de sua empresa. Quer se trate de imposto de renda federal, imposto estadual sobre vendas ou impostos sobre a folha de pagamento de funcionários sediados nos EUA, espera-se que você esteja em conformidade com um sistema que nem sempre permite erros. Erros, como deixar de se registrar, não declarar a renda ou perder o prazo de entrega, podem gerar multas caras, cobranças de juros e até mesmo problemas legais.
Suas responsabilidades tributárias dependem em grande parte da estrutura de sua empresa (LLC, C-Corp, etc.) e do local onde você opera. Alguns estados não têm imposto de renda corporativo, enquanto outros impõem impostos estaduais e locais. Se você contratar funcionários ou vender bens ou serviços tributáveis nos EUA, provavelmente precisará se registrar para pagar impostos adicionais além do imposto de renda federal. Saiba como calcular seu imposto corporativo ou de LLC.
Uma de suas primeiras etapas administrativas será a solicitação de um Número de Identificação do Empregador (EIN) junto ao IRS. Esse é um requisito para abrir uma conta bancária comercial nos EUA, contratar funcionários e declarar impostos. Os fundadores estrangeiros podem solicitar um EIN sem um Social Security Number enviando o Formulário SS-4, on-line ou por fax. Sem um EIN, você não poderá seguir adiante com as etapas cruciais da configuração de sua empresa. Planeje adequadamente.
4. Abra uma conta bancária comercial
Os clientes dos EUA tendem a favorecer as transações domésticas, e ter uma conta bancária local indica profissionalismo e confiabilidade. Isso também simplifica o gerenciamento financeiro, permitindo que você mantenha registros claros e precisos para a declaração de impostos e proteja sua empresa em caso de auditoria.
Para se preparar, certifique-se de ter toda a documentação necessária em ordem. Normalmente, os bancos solicitarão os documentos de constituição de sua empresa, uma identificação fiscal dos EUA (EIN), comprovante de endereço comercial e um passaporte válido.
Embora navegar por essas etapas no exterior possa ser complexo, está longe de ser impossível. Com planejamento adequado e, possivelmente, assistência jurídica ou financeira local, os fundadores globais podem abrir com sucesso uma conta comercial nos EUA e posicionar seu empreendimento para o sucesso a longo prazo.
A Globalfy oferece formação de empresa sem estresse para fundadores globais
Lançamos a Globalfy em 2015 com um objetivo: simplificar a formação de empresas nos EUA para fundadores globais em todo o mundo. Desde então, ajudamos milhares de fundadores a passar da ideia à constituição com menos atrito, menos burocracia e apoio humano real em cada etapa do processo.
O que nos torna diferentes? Nossa plataforma completa foi criada especificamente para fundadores internacionais. Nossa equipe multicultural, que está espalhada por seis países, entende os obstáculos que você enfrenta, desde a burocracia legal até a confusão fiscal.
É por isso que não apenas formamos sua empresa; ajudamos a orientá-lo durante o processo.
Oferecemos quatro planos projetados para atendê-lo onde você estiver:
– Starter – US$ 588/ano: Perfeito se você está apenas começando. Cuidamos do registro da sua LLC ou corporação, EIN, endereço virtual, agente registrado e documentos de inicialização. Isso inclui tudo para que sua empresa comece a funcionar.
– Essential Remote – $998/ano: Feito sob medida para LLCs de um único membro. Inclui tudo, desde o Starter até as renovações estaduais, declaração de impostos, consultoria e seu próprio gerente de conta.
– Essential – US$ 1.308/ano: Nosso plano mais popular. É para fundadores que desejam que a conformidade e os impostos sejam resolvidos sem estresse. Você recebe suporte total para renovações, declarações de impostos e orientação estratégica.
– Scale – US$ 5.028/ano: Criado para empresas em crescimento. Inclui contabilidade diária com o Xero, relatórios de impostos sobre vendas e suporte premium do WhatsApp. Se você estiver expandindo, este é o seu back office.
Escolha seu plano e deixe-nos abrir uma empresa nos EUA para você hoje mesmo.
Conclusão
Abrir uma empresa nos EUA a partir do exterior é uma etapa empolgante que pode abrir inúmeras oportunidades, mas exige planejamento e execução cuidadosos. Desde a escolha da estrutura de negócios e do estado de incorporação corretos até a obtenção das licenças adequadas e a compreensão de suas obrigações fiscais, cada etapa desempenha um papel vital na preparação de seu empreendimento para o sucesso.
Seguindo este guia passo a passo, você pode abrir uma empresa americana on-line com confiança, mesmo de outro país. Certifique-se de escolher um nome comercial forte, lidar com todos os registros necessários e estabelecer sua base financeira com uma conta bancária comercial nos EUA.
Se você está pronto para simplificar o processo e evitar as armadilhas comuns do registro de empresas internacionais, considere fazer uma parceria com a Globalfy. Somos especializados em ajudar fundadores globais como você a abrir uma empresa nos EUA de forma eficiente e com total conformidade. Deixe a Globalfy cuidar dos detalhes, para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio. Entre em contato com a nossa equipe.
Perguntas frequentes
Como eu abro uma empresa nos EUA?
Escolha uma estrutura de negócios (LLC ou Corporation), escolha um estado, registre o nome da sua empresa, arquive os documentos de formação, obtenha um EIN do IRS e abra uma conta bancária comercial. Recomenda-se ajuda jurídica.
Um estrangeiro pode abrir uma empresa nos EUA?
Sim, os estrangeiros podem abrir uma empresa nos EUA sem serem residentes. Eles podem formar LLCs ou Corporações, mas podem precisar de um agente registrado e de um endereço postal nos EUA. Não é necessário um visto, a menos que a empresa esteja operando fisicamente nos EUA.
Quanto é necessário para abrir uma empresa nos EUA?
Os custos variam de acordo com o estado e a estrutura. A configuração básica varia de US$ 100 a US$ 1.000, incluindo taxas estaduais, EIN e assistência jurídica. Os custos adicionais incluem serviços de agente registrado, licenças comerciais e, opcionalmente, a abertura de uma conta bancária nos EUA.
Como abrir uma filial da empresa nos EUA?
Registre-se como uma entidade estrangeira no estado em que a filial irá operar. Apresente um Certificado de Autoridade, nomeie um agente registrado e cumpra as leis tributárias estaduais e federais. A orientação jurídica e contábil é fundamental.