Si estás abriendo una empresa en EE. UU. como no residente, una de las primeras preguntas que enfrentarás es cómo obtener tu EIN y, más importante aún, cuánto tiempo tardará. La respuesta honesta es: depende por completo de tu situación.
Como procesamos solicitudes de EIN en nombre de nuestros clientes todos los días, contamos con algo que el IRS no publica: datos reales y actualizados sobre cuánto están tardando realmente las solicitudes por fax en este momento.
Por eso creamos un rastreador en tiempo real, basado en las fechas reales de envío de las solicitudes que presentamos para nuestros clientes. En lugar de depender de una estimación genérica de 5 días, los no residentes pueden ver cómo está el tiempo de procesamiento de verdad ahora mismo, con base en casos reales, no en promedios oficiales.
Para un fundador no residente que intenta planificar su entrada al mercado estadounidense, esa diferencia entre una estimación teórica y el número real es la diferencia entre un plan que se sostiene y uno que se retrasa.
Analicemos escenario por escenario.
Si tienes un SSN
Este es el camino más rápido. Si cuentas con un Social Security Number, puedes solicitar tu EIN directamente a través de la herramienta en línea del IRS y recibirlo de inmediato, en cuestión de minutos. El sistema valida tu identidad en tiempo real y emite el número al instante. Sin embargo, para la mayoría de los no residentes esta no es una opción, porque obtener un SSN requiere una autorización de trabajo específica en EE. UU. En algunos casos, un ITIN también puede ser aceptado.
Si no tienes ni SSN ni ITIN
Esta es la realidad de la mayoría de los emprendedores no residentes. Sin ninguno de los dos números, la solicitud en línea simplemente no está disponible para ti. El EIN debe solicitarse enviando el Formulario SS-4 al IRS por fax.
Y aquí es donde las expectativas y la realidad suelen divergir.
La brecha entre lo que dice el IRS y lo que realmente ocurre
El IRS indica que las solicitudes por fax se procesan en un promedio de 5 días hábiles. En la práctica, el tiempo real de procesamiento es constantemente mayor. El volumen, la estacionalidad y las filas internas del IRS influyen en cuánto tarda realmente, y confiar en la estimación oficial puede hacer que los fundadores planifiquen en torno a un plazo que no refleja la realidad.
Esto importa, porque tu EIN es la llave que desbloquea casi todo lo demás: abrir una cuenta bancaria en EE. UU., conectar un procesador de pagos, contratar y mantener el cumplimiento. Un retraso en el EIN es un retraso en toda tu operación.
Deja que Globalfy se encargue por ti
No tienes que lidiar con el IRS, con el proceso de fax ni con la incertidumbre por tu cuenta. En Globalfy, obtener tu EIN es solo una parte de lo que hacemos. Nos encargamos de todo el recorrido de abrir y operar tu empresa en EE. UU. como no residente, desde la constitución de la empresa y el EIN hasta tu cuenta bancaria en EE. UU., los impuestos y el cumplimiento continuo, todo en un solo lugar y con personas reales que te guían en cada paso.
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