Resumo: abrir uma empresa nos EUA é rápido e online, mas a documentação em português costuma atrasar o processo. Para uso nos EUA, o padrão é a tradução certificada. Para documentos americanos que precisam valer no Brasil, entram a apostila nos EUA e a tradução juramentada. Este artigo resume o que traduzir em cada etapa.
Para abrir uma LLC ou uma C-Corp nos Estados Unidos, você não precisa de visto, SSN nem de morar no país. O documento pessoal exigido na formação é o passaporte válido, e com a Globalfy o registro estadual sai em um dia útil. Veja o passo a passo no nosso guia de abertura de empresa nos EUA.
O que costuma travar vem depois. O endereço virtual, o banco, o contador e, em alguns casos, o processo de visto vão pedir documentos que estão em português. E, mais tarde, documentos americanos vão precisar ser aceitos no Brasil. Traduzir o que não precisava, escolher o tipo errado de tradução ou apostilar no lugar errado custa semanas.
Quais documentos do Brasil precisam de tradução para abrir empresa nos EUA?
A empresa americana gera os próprios documentos em inglês: Articles of Organization, carta do EIN e Operating Agreement. Eles não precisam de tradução para uso nos EUA. Saiba mais sobre os documentos de abertura de empresa.
O ponto de atenção são os documentos que você traz do Brasil:
| Documento | Onde costuma ser pedido | Precisa de tradução? |
| Passaporte válido | Formação da empresa, Form 1583, banco | Em regra, não |
| Comprovante de endereço residencial | Form 1583 e análise do banco | Com frequência, quando emitido em português |
| Contrato social e certidão da junta comercial | Banco, quando a sócia é uma empresa brasileira | Sim |
| Comprovação de origem de recursos | Bancos e investidores | Sim, quando em português |
| Diplomas, certidões de antecedentes criminais | Pedidos de visto | Sim, sempre tradução integral e certificada |
O caso mais comum é o comprovante de endereço do Form 1583, que libera o acesso digital às cartas do seu endereço virtual. Quando ele está em português, pode ser pedida uma tradução certificada do comprovante de endereço.
Se a sócia da sua empresa americana é uma empresa brasileira, o banco também vai olhar para ela. Contrato social e certidão da junta costumam ser pedidos, e a tradução de documentos societários é praticamente certa.
Qual a diferença entre tradução certificada, tradução juramentada e apostila?
Os termos costumam ser usados como sinônimos, mas são produtos diferentes. Escolher o errado é o motivo mais comum de pagar a mais ou ter o documento recusado.
O que é tradução certificada?
É a tradução integral para o inglês, com um certificado de acuracidade (Certificate of Accuracy) assinado pelo tradutor. É o padrão do USCIS e o aceito por bancos e órgãos estaduais. Como os EUA não têm a figura do tradutor juramentado, ela atende e costuma ser mais rápida e mais barata. Saiba mais sobre tradução certificada.
O que é tradução juramentada?
É a tradução feita por tradutor público matriculado em junta comercial no Brasil. É a exigida quando um documento estrangeiro vai a um órgão público brasileiro, como Receita Federal, Banco Central, junta comercial ou cartório. Saiba mais sobre tradução juramentada.
O que é a apostila de Haia?
A apostila autentica a origem de um documento público e é sempre emitida no país onde ele foi produzido. Documento brasileiro se apostila em cartório no Brasil. Nos EUA, documentos estaduais são apostilados no Secretary of State do estado emissor, e documentos federais, como a carta do EIN, no U.S. Department of State. A apostila não substitui a tradução. Veja quando a apostila é necessária.
O que é notarização?
A notarização reconhece uma assinatura perante um notário. É exigida no Form 1583, e com a Globalfy é feita online, sem custo adicional, em português, inglês ou espanhol.
| O documento vai… | O que fazer |
| Do Brasil para os EUA | Tradução certificada para o inglês; apostila no Brasil, quando o órgão americano exigir |
| Dos EUA para o Brasil | Apostila nos EUA e tradução juramentada para o português |
Quando documentos americanos precisam valer no Brasil?
Abrir uma empresa nos EUA não muda a sua residência fiscal. Quem mora no Brasil continua declarando aqui, e a empresa americana entra na declaração. Desde a Lei 14.754/2023, os lucros de empresas controladas no exterior seguem regras próprias, em alguns casos com tributação anual mesmo sem distribuição.
Para preparar a declaração, o contador costuma trabalhar com os documentos em inglês. A tradução juramentada passa a ser necessária quando um documento americano vai a um órgão público brasileiro. Os casos mais comuns são:
- Registro da empresa americana como sócia de uma empresa brasileira, na junta comercial.
- Abertura de filial ou subsidiária no Brasil.
- Fiscalizações da Receita Federal que peçam documentos da empresa.
- Inventários, partilhas e processos judiciais envolvendo as quotas.
- Comprovação de renda ou patrimônio perante bancos brasileiros, quando o banco exigir.
Nesses casos, a ordem é sempre a mesma: primeiro a apostila nos EUA, depois a tradução juramentada de documentos americanos sobre o documento já apostilado. A Zetta Translate também faz a apostila nos EUA, com pedido pelo e-mail [email protected].
Nos EUA, as obrigações anuais da empresa também geram documentos que o contador brasileiro vai pedir. Entenda prazos e declarações no nosso guia da Tax Season. Se você é contador, veja também o guia rápido para contadores com clientes que têm empresa nos EUA.
Como organizar seus documentos em 5 passos
- Confira a validade do passaporte. É o documento central da formação da empresa, do Form 1583 e da conta bancária.
- Separe um comprovante de endereço recente, em seu nome. Contas de consumo, contrato de aluguel ou apólice de seguro servem.
- Pergunte antes o que é aceito sem tradução. Cada provedor e cada banco tem a sua política.
- Se a sócia for uma empresa brasileira, peça a certidão atualizada. Contrato social consolidado e certidão simplificada da junta costumam ser pedidos pelo banco.
- Encomende a tradução com antecedência. Certidões e comprovantes costumam ficar prontos em até 48 horas; documentos societários longos levam de 3 a 5 dias úteis. Peça um orçamento de tradução.
Perguntas frequentes
Preciso traduzir meu passaporte?
Em regra, não. O passaporte brasileiro segue o padrão internacional, com os campos também em inglês.
Uma tradução juramentada feita no Brasil vale nos EUA?
Pode ser aceita, mas não é exigida. Para uso nos EUA, a tradução certificada atende, com custo e prazo menores.
A apostila substitui a tradução?
Não. A apostila autentica a origem do documento; a tradução torna o conteúdo compreensível. Quando as duas são exigidas, primeiro se apostila o original e depois se traduz o documento com a apostila.
Posso usar tradução automática?
Não é recomendado. Sem o certificado de acuracidade assinado por um tradutor, a tradução tende a ser recusada.
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