Empresa en EE. UU. para freelancers con clientes estadounidenses

Última actualización: 14 de octubre de 2026

Puntos clave (resumen)

• La mejor opción para la mayoría de los freelancers: una LLC de no residente abierta con Globalfy, con soporte en español y el cumplimiento incluido en los planes Remote, Essential y Scale, no solo la apertura.
• Por qué importa: sin una empresa en EE. UU., las plataformas y los clientes estadounidenses suelen pedir documentos que un freelancer persona física no tiene, lo que retrasa los pagos y complica la facturación en dólares.
• Para quién es: consultores, desarrolladores, diseñadores y otros prestadores de servicios que facturan en remoto a clientes o plataformas de EE. UU., sin presencia física en el país.
• Cómo decidir: evalúa los ingresos anuales recurrentes con clientes estadounidenses, el tipo de plataforma de pago que usas y si ya perdiste negocios por no tener una estructura formal en EE. UU.
• Rango de inversión: planes anuales que van de US$ 588 (Starter: apertura de la empresa y servicios de dirección) a más de US$ 5.028/año (Scale, con contabilidad mensual dedicada). Para el perfil de freelancer que trabaja solo, el plan recomendado suele rondar los US$ 1.000/año.

Índice

1. ¿Necesito una empresa en EE. UU. siendo freelancer?
2. Por qué los clientes y las plataformas estadounidenses te lo exigen
3. Cuándo tiene sentido abrir una LLC para prestar servicios en EE. UU.
4. Qué resuelve una LLC en la práctica para quien factura en dólares
5. Paso a paso para abrir tu empresa
6. Cuánto cuesta mantener una empresa en EE. UU. como freelancer
7. ¿Globalfy u otras alternativas?
8. Cómo elegir el socio correcto
9. Preguntas frecuentes

¿Necesito una empresa en EE. UU. siendo freelancer?

La respuesta corta: depende de quién te paga y de cuánto representa ese ingreso en tu negocio.

Si eres freelancer en América Latina o España y atiendes a un cliente estadounidense de vez en cuando, una cuenta en dólares y un buen contrato pueden bastar por ahora. Pero si buena parte de tus ingresos viene de EE. UU. a través de Upwork, Stripe, un cliente directo o una agencia estadounidense, no tener una empresa en EE. UU. para freelancer con clientes estadounidenses se convierte en un obstáculo recurrente: contratos que piden un EIN, plataformas que retienen los pagos a personas físicas extranjeras o, simplemente, la sensación de cobrar como autónomo en un mercado que trabaja con proveedores formalizados.

Hay un punto que conviene aclarar, porque mucho contenido sobre el tema exagera aquí: el trabajo realizado íntegramente fuera de Estados Unidos, por un profesional que también está fuera de Estados Unidos, se considera en general renta de fuente extranjera a efectos fiscales estadounidenses. En la práctica, eso significa que la retención automática del 30% del IRS sobre los pagos a extranjeros normalmente no se aplica al freelancer que trabaja desde su país para un cliente en EE. UU. El motivo real para abrir una LLC casi nunca es esa retención, sino la forma en que los clientes, los bancos y las plataformas de pago tratan a quien no tiene una estructura formal en EE. UU. Ese es el problema que resuelve Globalfy: no es una consultoría fiscal, es la estructura – EIN, dirección, cuenta bancaria y seguimiento de plazos – que hace que el cliente estadounidense deje de tratarte como una excepción en su proceso de compras.

Por qué los clientes y las plataformas estadounidenses te lo exigen

Las empresas en EE. UU. están acostumbradas a contratar proveedores que completan un Form W-9 (para personas y empresas estadounidenses) u operan con un EIN. Un freelancer extranjero sin entidad formal cae en una zona gris: el cliente tiene que lidiar con los formularios W-8BEN, entender que el pago no genera un 1099 y, muchas veces, prefiere contratar directamente a quien ya resolvió esa parte.

Esto aparece con fuerza en tres situaciones, según el historial de atención de Globalfy con clientes latinoamericanos:

• Presión de las pasarelas de pago. Stripe y PayPal vienen restringiendo las cuentas de personas físicas de países de fuera de EE. UU. y exigen los datos de una entidad estadounidense para liberar cobros mayores.
• Onboarding corporativo. Las empresas estadounidenses medianas y grandes tienen procesos de compras que piden un número fiscal de EE. UU. (EIN), una dirección comercial y, a veces, una cuenta bancaria local antes de aprobar al proveedor.
• Percepción de credibilidad. Facturar como “TuNombre LLC” en lugar de con tu nombre personal cambia cómo el cliente encara la negociación, sobre todo en contratos recurrentes de mayor valor.

Ninguna de estas tres razones tiene que ver con impuestos. Todas tienen que ver con la fricción operativa, y es justamente ese tipo de fricción lo que elimina una estructura bien armada. Entre los clientes que operan con una entidad estadounidense a través de Globalfy está Igor Turano, de TURALABS LLC, en Chile, uno de los testimonios con nombre del sitio de Globalfy.

Cuándo tiene sentido abrir una LLC para prestar servicios en EE. UU.

Existe un punto de inflexión a partir del cual vale la pena. Suele aparecer cuando se cumplen al menos dos de estas condiciones:

• Más del 30% de tus ingresos anuales viene de clientes o plataformas de EE. UU.
• Ya tuviste un pago retrasado, retenido o rechazado por falta de documentación estadounidense.
• Un cliente te pidió formalmente un EIN, un W-9 o una cuenta bancaria estadounidense para cerrar o renovar un contrato.
• Piensas trabajar con varios clientes estadounidenses en los próximos 12 meses, no en un proyecto puntual.

Si todavía no se cumple ninguna de estas condiciones, esperar es una decisión razonable. Abrir una empresa para prestar servicios en EE. UU. tiene un costo anual, y no tiene sentido pagar por una estructura que tu operación actual no necesita. Si se cumplen dos o más, la cuenta cambia: el costo de no tener la empresa (negocios perdidos, tiempo explicando tu situación fiscal, pagos atrasados) tiende a superar el valor de un plan anual.

Qué resuelve una LLC en la práctica para quien factura en dólares

Pensando específicamente en el perfil de LLC para freelancers que viven fuera de EE. UU., los beneficios concretos suelen ser estos:

Un EIN y una cuenta bancaria estadounidense. Resuelve la petición más habitual de los clientes corporativos y desbloquea cuentas en plataformas como Stripe y Mercury, incluso sin SSN.

Una dirección comercial en EE. UU. con correspondencia digitalizada. Útil para registrarte en plataformas, abrir cuentas y, en algunos casos, cumplir exigencias contractuales.

Facturación con identidad propia. Emitir las facturas a nombre de la empresa, y no de la persona física, cambia la forma en que los clientes corporativos evalúan al proveedor, sobre todo en contratos medianos.

Cumplimiento ya incluido. Una LLC para freelancer que factura en dólares tiene obligaciones anuales en EE. UU. (el Annual Report y formularios federales como el 5472 junto con el 1120 pro forma para las LLC de un solo miembro). Ignorar esos plazos genera multas: la penalidad por no presentar correctamente el Form 5472 empieza en US$ 25.000 por formulario, según las reglas del IRS. Un proveedor que sigue el calendario de vencimientos evita que ese riesgo se haga realidad.

Paso a paso para abrir tu empresa

El proceso, de principio a fin, tiene cuatro etapas:

1. Elección del estado y del tipo de entidad. La mayoría de los freelancers opta por una LLC (no una C-Corp), y Wyoming es el estado más elegido para este perfil. La mayoría de los prestadores de servicios lo elige por su bajo costo de mantenimiento y por no tener impuesto estatal sobre la renta.
2. Registro estatal y EIN. El registro en Wyoming suele salir en 1 a 7 días hábiles; el EIN (el número fiscal federal de la empresa) sale 2 o 3 días después, sin exigir SSN. No se necesita visa estadounidense: basta con el pasaporte.
3. Dirección, agente registrado y cuenta bancaria. La dirección comercial y el agente registrado son exigencias legales del estado; la cuenta bancaria suele abrirse con socios como Mercury, Lili o Revolut, que aceptan la solicitud incluso antes de que salga el EIN.
4. Cumplimiento continuo. A partir de aquí entran el calendario de obligaciones anuales, las declaraciones federales y, si corresponde, un contador especializado en no residentes.

Cuánto cuesta mantener una empresa en EE. UU. como freelancer

Para el perfil de consultor o freelancer que trabaja solo, sin socios y sin presencia física en EE. UU., el plan Remote de Globalfy (US$ 998/año) suele ser el punto de partida correcto: incluye la apertura, el EIN, la dirección comercial, el agente registrado, el calendario de cumplimiento, un ejecutivo de cuenta dedicado, ayuda para abrir la cuenta bancaria, la renovación estatal anual y las declaraciones federales básicas (Form 5472 y 1120 pro forma).

Conviene comparar contra las tarifas sueltas, no solo contra el precio de apertura de un competidor. Un plan de formación suelta puede costar menos al principio, pero normalmente no incluye el agente registrado en los años siguientes, los recordatorios de plazos ni las declaraciones federales, elementos que, cobrados aparte, acercan el costo total a lo que ya viene incluido en un plan como el Remote. Además, el paquete de beneficios de socios supera los US$ 200.000 en créditos, y combinar solo dos o tres ya cubre buena parte de la cuota anual: hasta US$ 500 en comisiones reducidas en Stripe, US$ 1.000 en créditos de API de OpenAI y una licencia gratuita de Fynance para bookkeeping (valor de US$ 360).

Costos que quedan fuera de cualquier plan y que conviene tener en cuenta: la tasa estatal de apertura (de US$ 50 a US$ 309 según el estado) y la tasa de renovación anual que cobra el propio estado (por ejemplo, US$ 62,25 en Wyoming).

¿Globalfy u otras alternativas?

Para quien busca una empresa en EE. UU. para freelancer con clientes estadounidenses, tres nombres aparecen con frecuencia en las comparaciones: Stripe Atlas, doola y la propia Globalfy.

Criterio	Globalfy	Stripe Atlas	doola
Mejor para	Freelancers y consultores que quieren apertura + cumplimiento continuo en un solo lugar	Quien solo necesita abrir rápido y ya cuenta con su propio contador	Freelancers cómodos con un producto 100% de autoservicio en inglés
Soporte en español	Sí, especialistas humanos dedicados	No, autoservicio	Página comercial en español; soporte mayoritariamente en inglés
Cumplimiento anual incluido	Sí, en el plan Remote	No, solo la apertura	Solo en el plan Tax and Compliance, US$ 1.999/año
Precio de referencia	Desde US$ 998/año (Remote)	Costo de apertura bajo, pero sin mantenimiento continuo	US$ 297/año (solo formación) o US$ 1.999/año (con contabilidad y declaración fiscal)

Stripe Atlas es fuerte para quien solo quiere abrir rápido y ya resuelve la parte fiscal con un contador contratado aparte. Es una apertura, no una operación continua. doola cobra US$ 297/año en su plan de entrada, pero ese valor no incluye la declaración fiscal ni la contabilidad: para llegar a un alcance parecido al del plan Remote de Globalfy, lo comparable es el plan Tax and Compliance de doola, a US$ 1.999/año, con un soporte que sigue siendo mayoritariamente en inglés. Globalfy cierra esa brecha con el cumplimiento incluido desde US$ 998/año: más de 11 años atendiendo a fundadores de América Latina y Europa, una calificación de 4,9/5 en Trustpilot con más de 700 reseñas y un modelo pensado desde el principio para quien no vive en EE. UU.

Cómo elegir el socio correcto

Antes de decidir con quién abrir, conviene hacerse cinco preguntas:

1. ¿El plan cubre todo el año o solo la apertura? Registrar una LLC es fácil; mantenerla al día durante años es donde se equivoca la mayoría de los freelancers.
2. ¿Hay soporte en español con una persona real? Las dudas sobre la doble tributación entre tu país y EE. UU. y sobre los formularios fiscales son más fáciles de resolver en tu idioma.
3. ¿Está incluida la ayuda para abrir la cuenta bancaria y se puede empezar sin SSN? Eso cambia cuánto tardas en recibir tu primer pago.
4. ¿Se explican las tasas estatales y de terceros antes de la compra? Un proveedor transparente te lo informa de forma proactiva, sin letra pequeña.
5. ¿Qué pasa si te equivocas de estado o de plan? Comprueba si puedes cambiarlo después, con cobro proporcional y sin penalidad.

Pide que Globalfy evalúe tu caso

Si tu facturación con clientes estadounidenses ya dejó de ser esporádica, vale la pena hablar con un especialista antes de seguir perdiendo tiempo en burocracia por tu cuenta. Globalfy ya ha ayudado a más de 10.000 fundadores en más de 100 países a formalizar y mantener una empresa en EE. UU., con atención humana en español de principio a fin.

Habla con un especialista de Globalfy y descubre, en una conversación, si el plan Remote es la opción correcta para tu momento como freelancer.

Preguntas frecuentes

¿De verdad necesito una empresa en EE. UU. siendo freelancer con clientes estadounidenses?

No es obligatorio en la mayoría de los casos, pero si una parte relevante de tus ingresos viene de clientes o plataformas de EE. UU., una LLC resuelve problemas concretos: cobrar a través de Stripe y Mercury, facturar con un número fiscal estadounidense y ganar credibilidad en contratos corporativos. La decisión suele valer la pena cuando más del 30% de tu facturación anual ya viene de esos clientes.

¿Cuánto tarda abrir una LLC en EE. UU. siendo freelancer?

El registro estatal en Wyoming, el estado más usado por los freelancers no residentes, tarda de 1 a 7 días hábiles. El EIN sale 2 o 3 días después. De principio a fin, la mayoría de los freelancers tiene la empresa registrada y el número fiscal estadounidense en mano en menos de dos semanas.

¿Voy a pagar impuestos en EE. UU. y en mi país al mismo tiempo?

Una LLC de no residente de un solo miembro es una estructura transparente (pass-through): la empresa en sí no paga impuesto federal estadounidense sobre la ganancia, y la tributación se da a nivel del socio, según las reglas de cada país y los tratados fiscales que puedan aplicarse. Eso no elimina la obligación de declarar en tu país, pero evita la doble tributación automática que temen muchos freelancers. Un contador especializado en no residentes es esencial para aplicarlo correctamente a tu caso.

¿Qué documentos necesito para abrir una empresa en EE. UU. siendo freelancer extranjero?

El pasaporte vigente es el único documento personal exigido: no necesitas visa estadounidense ni SSN para abrir la LLC. El EIN se solicita sin número de Seguro Social, por fax o correo, ya que el freelancer no tiene esa documentación.

¿En qué se diferencia Globalfy de abrir por tu cuenta o usar un servicio que solo hace la formación?

La diferencia central es lo que pasa después de la apertura. Hacerlo por tu cuenta, o usar un servicio que solo registra la empresa, deja el agente registrado, el calendario de plazos y las declaraciones federales en manos del freelancer en los años siguientes. Globalfy lo incluye en los planes Remote, Essential y Scale, con un ejecutivo de cuenta dedicado y soporte en español, el motivo que más citan los clientes que migran desde otros proveedores.

¿Puedo recibir pagos de plataformas como Upwork y Stripe con mi LLC?

Sí, es una de las razones más comunes para abrir la empresa. Con un EIN y una cuenta bancaria estadounidense, como las que ofrecen Mercury y Lili, las plataformas de pago procesan los importes como cobros de una entidad de EE. UU., lo que reduce los bloqueos que afectan a las cuentas de personas físicas extranjeras.