¿Qué son los Articles of Organization de una LLC en EE.UU.?

La estructura comercial de una Limited Liability Company (LLC) brinda a sus miembros más seguridad y flexibilidad para realizar negocios en EE.UU. Para establecer tu empresa a nivel estatal, deberás presentar sus Articles of Organization o artículos de organización. Este documento legal contiene la información básica de la empresa y es enviada al estado para la aprobación del registro.

Sigue leyendo y conoce por qué y cómo necesitas presentar este documento.

¿Qué son los Articles of Organization?

Al establecer tu negocio, hay varios pasos que debe seguir a nivel estatal y federal. Los Articles of Organization son un documento presentado ante la oficina estatal al crear tu LLC. El papeleo de la organización crea la base legal para la empresa mientras que la legislación estatal y/o el Acuerdo Operativo establece cómo será administrada.

Después de que se apruebe este documento, tu empresa será una entidad comercial legal. Según el estado, el documento también se denomina Certificado de formación, Artículos de formación o Certificado de organización. 

A diferencia del Acuerdo Operativo, los Articles of Organization son un documento obligatorio para disfrutar de todos los beneficios de ser propietario de una LLC. Este documento te brindará la facilidad de hacer negocios a través de tu entidad, evitando responsabilidades y disfrutando de ventajas fiscales. 

Los requisitos y las tarifas de presentación cambian según el lugar donde elijas incorporar tu empresa. La mayoría de los estados requieren información básica sobre la empresa, incluyendo el nombre, los nombres de los miembros, la dirección y el Registered Agent

Encuentra los principales requisitos y cómo registrar tus Articles of Organization en algunos de los estados más buscados. 

¿Qué se incluye en los Articles of Organization?

Los Articles of Organization son un documento simple que describe los conceptos básicos de su LLC. El estado en el que está registrando su LLC te pedirá que proporcione cierta información sobre tu empresa para aprobar su formaciíon. Consulta qué necesitarás y cómo rellenar correctamente este documento. 

• Nombre de la empresa: la mayoría de los estados requieren que el nombre de la LLC sea único. No puedes tener el mismo nombre de otra empresa ya registrada en el mismo estado.

• Dirección: en algunos de los estados, debes proporcionar una dirección postal en Estados Unidos. Una de las opciones para los empresarios extranjeros es utilizar una Dirección Virtual.
• Nombres de los miembros: en algunos estados, debes proporcionar esta información, junto con las direcciones de domicilio.
• Registered Agent: un Registered Agent es una persona o entidad autorizada por un estado para informarle sobre los requisitos legales y fiscales de tu LLC. 
• Propósito comercial: mayoría de los estados requieren que describas tu negocio. En algunos lugares, puede ser una declaración amplia que permita a la empresa participar en cualquier fin lícito, pero otros solicitarán una descripción más detallada de los servicios y productos proporcionados. 
• Estructura de gestión: es posible que deba indicar si tu empresa estará dirigida por sus miembros o por gerentes designados. 
• Duración: por lo general, las LLC son perpetuas. Continuamente existen hasta que se disuelven. Si este no es el caso, puede indicar el lapso específico en el que operará la LLC.

La información exacta necesaria dependerá del estado que elija para abrir su empresa. Estados como Delaware y Wyoming para información mínima. En otros lugares, es posible que deba dar más detalles sobre el funcionamiento de su empresa. Consulte los requisitos en algunos de los mejores estados para hacer negocios en EE.UU.

* DE , NM, WY también pueden ser anónimos, lo que significa que ofrecen la opción de no incluir miembros ni administradores en absoluto. 

¿Qué sucede después de presentar los Articles of Organization?

Como se mencionó antes, los Articles of Organization están sujetos a la aprobación estatal. Esto significa que el gobierno puede rechazar tu documentación por varios motivos. Errores en tu documentación, no incluir la tarifa de presentación, los nombres comerciales no disponibles y Registered Agents no válidos son algunas de las razones más comunes. 

Para realizar cambios en el documento, deberás completar y presentar un formulario para realizar las correcciones o cambios. Los estados generalmente también cobran una tarifa para hacer enmiendas a los Articles of Organization. 

¡Una de las opciones para asegurarse de que sus documentos se archiven correctamente es confiar en la ayuda especializada! Con el plan de formación de negocios todo en uno de Globalfy todos los pasos se hacen más rápidos y fáciles. También está contemplada nuestra política de devolución de dinero si algo sale mal en el proceso. 

Próximos pasos para administrar mi negocio

Después de que hayas presentado los Articles of Organization, aún queda camino por recorrer para asegurarte de que tu empresa esté lista para prosperar en EE.UU. Consulta sus próximos pasos

• Obtén un EIN: el número de identificación del empleador es su identificación con el IRS. Este número es necesario para contratar empleados, registrar transacciones y asegurarse de que sus impuestos comerciales se paguen correctamente en EE.UU.
• Crea un Acuerdo Operativo: El Acuerdo Operativo no es obligatorio para tu LLC, pero ayudará a establecer regulaciones internas específicas, como la membresía y la estructura de administración.
• Obtén licencias comerciales: algunos estados pueden solicitar permisos y licencias específicas para poder operar. Al elegir el estado para abrir tu LLC, debe tener esto en cuenta. Estados como Florida y Wyoming no requieren licencias comerciales para la mayoría de las empresas.  
• Abre una cuenta bancaria comercial: tener una cuenta bancaria comercial te permitirá separar aún más las finanzas de tu empresa y de las personales. Este paso también es importante para realizar ventas en marketplaces y contar con un entorno bancario confiable. 

Este proceso se puede hacer más fácil con la ayuda de los socios adecuados. En lugar de dar todos los pasos, consultar con diferentes abogados y contadores y organizar el papeleo por ti mismo, con Globalfy sólo necesitas 5 minutos para completar un formulario y comenzar la formación de tu negocio.  

El plan de creación de empresas todo en uno hará que cada paso sea más fácil, desde la presentación de sus Articles of Organization hasta la apertura de una cuenta bancaria comercial. Nuestro equipo de especialistas está preparado para garantizar que todos los formularios se completen correctamente y hacer que este proceso sea libre de estrés para ti.