Articles of Organization: O que significa e como fazer?

O que você irá encontrar nesse artigo:

A estrutura de negócios de uma Limited Liability Company (LLC) fornece a seus membros mais segurança e flexibilidade para conduzir suas empresas nos EUA. Para estabelecer sua empresa no nível estadual, os fundadores devem arquivar seus Articles of Organization. Esse documento legal apresentará as informações básicas da empresa ao estado.

Continue lendo e saiba por que e como você precisa arquivar esse documento.

O que são os Articles of Organization?

Ao abrir seu negócio, existem várias etapas que você precisa seguir em nível estadual e federal. Os Articles of Organization são um documento arquivado no escritório estadual quando na formação de uma LLC. Essa papelada cria a base legal para a empresa enquanto a legislação estadual e/ou o Operating Agreement estabelece como ela será administrada.

Depois que esse documento for aprovado, sua empresa será uma pessoa jurídica. Dependendo do estado, o documento também é conhecido como Certificate of Formation, Articles of Formation ou Certificate of Organization. 

Ao contrário do Operating Agreement, os Articles of Organization são um documento obrigatório para desfrutar de todos os benefícios de possuir uma LLC. Esse documento permitirá que você faça negócios por meio de sua entidade, evite riscos e aproveite as vantagens fiscais

Os requisitos e taxas de registro mudarão com base em onde você escolher abrir sua empresa. A maioria dos estados exige informações básicas sobre a empresa, incluindo nome, nomes dos membros, endereço e o Agente Registrado. 

Conheça os principais requisitos e como registrar seus Articles of Organization em alguns dos estados mais procurados. 

Pessoas assinando os Articles of Organization

O que está incluído nos Articles of Organization?

Articles of Organization são um documento simples que descreve os fundamentos da sua LLC. O estado em que você está registrando sua LLC solicitará que você forneça algumas informações sobre sua empresa para aprovar a formação do seu negócio. Confira o que você vai precisar e como preencher corretamente esse documento. 

  • Nome da empresa: a maioria dos estados exige que o nome da sua LLC seja exclusivo, o que significa que você não pode registrar o nome de outra empresa do mesmo estado em que escolheu se registrar. 
  • Endereço: Na maioria dos estados, você precisa fornecer um endereço nos Estados Unidos. Você também pode preencher um endereço de correspondência, caso não seja o mesmo. Uma das opções para os empresários estrangeiros é usar um endereço virtual.
  • Nomes dos membros: Em alguns estados, você deve fornecer essas informações, juntamente com os endereços dos membros ou gerentes.
  • Registered Agent: um Registered Agent é uma pessoa ou entidade autorizada por um estado a informá-lo sobre as obrigações legais e fiscais de sua LLC. 
  • Finalidade comercial: a maioria dos estados exige que você descreva sua empresa. Em alguns lugares, pode ser uma declaração ampla permitindo que a empresa se dedique a qualquer finalidade legal, mas outros solicitarão uma descrição mais detalhada dos serviços e produtos fornecidos. 
  • Estrutura de gestão: Você pode precisar indicar se a empresa será administrada por seus membros ou gerentes nomeados. 
  • Duração: Normalmente, as LLCs são perpétuas. Ou seja, as empresas existem continuamente até serem dissolvidas. Se esse não for o caso, você pode indicar o período específico em que a LLC estará operando.

As informações exatas necessárias dependerão do estado que você escolher para abrir sua empresa. Estados como Delaware e Wyoming para informações mínimas. Em outros lugares, você pode precisar fornecer mais detalhes sobre a operação da sua empresa. Confira os requisitos em alguns dos melhores estados para fazer negócios nos EUA.

 

Flórida

Delaware

Texas

Novo México

Wyoming

Nome do documento

Articles of Organization

Certificate of Formation

Certificate of Formation

Articles of Organization

Articles of Organization

Onde arquivar?

Divisão de Corporações da Flórida

Divisão de Corporações de Delaware

Secretaria de Estado do Texas

Secretaria de Estado do Novo México

Secretaria de Estado de Wyoming

Quanto tempo leva para o estado processá-lo?

Máx. 5 dias úteis

9 a 12 semanas

Máx. 7 dias úteis

Máx. 3 dias úteis

Menos de um dia

Requisitos

  • Nome da LLC
  • Endereço
  • Informações do Registered Agent
  • Finalidade
  • Informações dos membros
  • Assinatura do representante autorizado
  • Nome e e-mail para correspondência
  • Nome da LLC
  • Informações do Registered Agent
  • Assinatura do representante autorizado*
  • Nome da LLC
  • Informações do Registered Agent
  • Finalidade
  • Informações dos membros/gerentes
  • Endereço para correspondência
  • Informações do organizador
  • Data de efetivação
  • Assinatura
  • Nome da LLC
  • Endereço
  • Informações do Registered Agent
  • Finalidade
  • Assinatura do representante autorizado
  • Nome e e-mail para correspondência*
  • Nome da LLC
  • Endereço
  • Informações do Registered Agent
  • Assinatura do organizador e informações de contato
  • Consentimento para nomeação do Registered Agent*

Taxa de formação da LLC

US$125

US$90

US$300

US$50

US$100

* DE , NM, WY também podem ser anônimos, o que significa que eles oferecem a opção de não listar membros ou gerentes. 

Foto close-up de pessoa buscando seus Articles of Organization em uma pasta

O que acontece depois que eu arquivo os Articles of Organization?

Conforme mencionado, os Articles of Organization estão sujeitos à aprovação do estado. Isso significa que o governo pode rejeitar sua documentação por vários motivos. Erros em sua papelada, falha em incluir a taxa de registro, nomes comerciais indisponíveis e Registered Agents inválidos são alguns dos motivos mais comuns. 

Para fazer alterações no documento, você precisará preencher e arquivar um formulário com correções ou alterações. Os estados geralmente também cobram uma taxa para fazer alterações nos Articles of Organization. 

Uma das opções para garantir que seus documentos sejam arquivados corretamente é contar com ajuda especializada! Com o plano de formação de empresas completo da Globalfy, você pode facilitar todas as etapas e confiar em nossa política de reembolso se algo der errado no processo. 

Próximas etapas para administrar seu negócio

Depois de arquivar os Articles of Organization, ainda há um caminho a percorrer para garantir que sua empresa esteja pronta para prosperar nos Estados Unidos. Confira suas próximas etapas:

  • Obtenha um EIN: O Employer Identification Number é a sua identificação com o IRS. Esse número é necessário para contratar funcionários, registrar transações e garantir que os impostos de sua empresa sejam pagos corretamente nos EUA.
  • Crie um Operating Agreement: o Operating Agreement não é obrigatório para sua LLC, mas ajudará a estabelecer regulamentos internos específicos, como estrutura de gerenciamento.
  • Obtenha suas licenças comerciais: alguns estados podem solicitar autorizações e licenças específicas para operar sua empresa. Ao escolher o melhor estado para abrir sua LLC, você deve levar isso em consideração. Estados como Flórida e Wyoming não exigem licenças comerciais para a maioria das empresas.  
  • Abra uma conta bancária empresarial: Ter uma conta bancária empresarial permitirá que você separe ainda mais as finanças da sua empresa e suas finanças pessoais. Essa etapa também é importante para realizar vendas em marketplaces e contar com um ambiente bancário confiável
Mulheres em sofás revisando os Articles of Organization da sua LLC

Esse processo pode ser facilitado com a ajuda dos parceiros certos. Em vez de passar por todas as etapas sozinho, consultar diferentes advogados e contadores e organizar a papelada, com a Globalfy você só precisa 5 min para preencher um formulário e iniciar a formação do seu negócio.  O plano de abertura de empresas completo tornará cada etapa mais fácil, desde a apresentação de seus Articles of Organization até a abertura de uma conta bancária para sua empresa. Nossa equipe de especialistas está preparada para garantir que todos os formulários sejam preenchidos corretamente e descomplicar esse processo para você.

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