Abrir una empresa en EE. UU. se ha vuelto más fácil y accesible en los últimos años gracias a las plataformas 100% online. Sin embargo, muchos emprendedores que utilizaron estos servicios para empezar, pronto sienten la falta de algo fundamental: soporte cercano y especializado.
Y surge una pregunta común: ¿Puedo cambiar de contador o migrar mi contabilidad a otra empresa?
Sí, puedes hacerlo. Y el proceso es más simple de lo que parece. Pero como todo lo relacionado con obligaciones fiscales y legales, es importante contar con orientación adecuada para no dejar ningún punto sin cubrir.
¿Por qué muchos emprendedores cambian de contador o Registered Agent en EE. UU.?
Los motivos más comunes que escuchamos de quienes migran a Globalfy son:
• Buscar un soporte consultivo y en español
• Falta de claridad en las entregas y obligaciones
• Ausencia de integración entre contabilidad e impuestos
• Crecimiento del negocio y necesidad de una estructura más sólida
A diferencia del proceso de apertura, que es puntual, el mantenimiento y crecimiento de una empresa requiere acompañamiento continuo, comunicación clara y soporte técnico real.
¿Qué implica la migración?
1. A nivel estatal
Cambiar de contador no requiere ningún cambio en el estado donde se registró la empresa.
Lo que puede ajustarse si es necesario:
• Dirección comercial – si deseas cambiarla por la del nuevo proveedor
• Registered Agent – si prefieres centralizar todos los servicios en un solo proveedor
Estas actualizaciones se realizan fácilmente mediante un “amendment” o actualización en la web de la Secretaría de Estado.
2. En el IRS (nivel federal)
Tampoco se requiere notificación formal al IRS solo por cambiar de contador. Si cambia la dirección de la empresa, sí será necesario actualizarla con el IRS.
El nuevo contador o firma contable puede solicitar:
• Copia del EIN
• Declaraciones fiscales anteriores
• Reportes financieros previos, como el Profit and Loss y el Balance Sheet
Desde ese momento, el nuevo contador se encarga de las obligaciones fiscales futuras de la empresa, como el Formulario 5472, la declaración anual y los reportes contables.
3. En la contabilidad y operaciones diarias
La parte más importante de la migración es asegurar que los datos fiscales y financieros de la empresa se transfieran correctamente.
El nuevo contador necesita:
• Acceso a los movimientos bancarios y a plataformas como Xero o QuickBooks
• Historial de facturación, incluyendo invoices emitidas
• Saber si hubo declaraciones previas y cómo se hicieron
• Acceso a otros registros como Sales Tax, Reemployment Tax, Foreign Qualification o elecciones fiscales como C-Corp/S-Corp
Aquí es donde un equipo con experiencia en empresas extranjeras marca la diferencia. Un error en esta transición puede resultar en multas, pérdida de plazos o inconsistencias en los registros de la empresa.
¿Cómo funciona la migración a Globalfy?
En Globalfy, recibimos a diario emprendedores que comenzaron con otras plataformas y ahora buscan un soporte más completo y cercano. El proceso de migración es guiado por nuestro equipo y sigue estos pasos:
1. Reunión inicial para entender la situación actual e historial de la empresa
2. Solicitud y análisis de documentos necesarios
3. Contratación del plan más adecuado a tu necesidad
4. Introducción al gerente de cuenta, quien guiará la migración
5. Actualización de registro ante el estado e IRS si es necesario (dirección, registered agent, etc.)
6. En planes con soporte contable: llamada de onboarding con nuestros especialistas, integración con herramientas contables, etc.
Migrar tu empresa a otro contador o proveedor de servicios en EE. UU. es simple, pero requiere atención. Es una decisión que puede facilitar, o complicar, tu operación dependiendo del soporte que recibas.
Si sientes que tu empresa necesita un acompañamiento más cercano, técnico y accesible, quizás sea el momento de considerar ese cambio.
Conoce nuestros planes y conversa con nuestro equipo.
