O registro de uma empresa nos EUA quando não se mora no país traz mais perguntas do que respostas. Os fundadores não residentes geralmente têm dificuldades para encontrar informações claras e confiáveis sobre como abrir legalmente uma empresa, especialmente uma que atenda às necessidades internacionais. Delaware se destaca como a escolha ideal para muitos empreendedores estrangeiros, mas descobrir como formar uma Delaware LLC como não residente nem sempre é simples.
Essa confusão desperdiça tempo e atrasa o crescimento.
Elaboramos este guia para resolver esse problema. Ele é para você que deseja entender o processo real de criação de uma Delaware LLC como estrangeiro. Leia mais!
1. Selecione um nome de empresa legalmente aceitável
A escolha de um nome para sua Delaware LLC é mais importante do que você imagina. É a primeira impressão que as pessoas têm e dá o tom de sua marca. Portanto, vamos explicar como encontrar um nome que atenda a todos os requisitos legais e que esteja de acordo com sua visão.
Acesse o site da Delaware Division of Corporations e use a ferramenta Entity Name Availability Search. Digite os possíveis nomes que você está considerando, um de cada vez, e o sistema informará imediatamente se o nome está disponível ou se já foi escolhido. Passe algum tempo experimentando versões alternativas de seu nome favorito, caso sua primeira opção não esteja disponível. Você pode até considerar pequenos ajustes, como acrescentar “LLC” ou trocar sinônimos para chegar a algo único e disponível.
Delaware tem regulamentos específicos para nomes de LLC. O nome escolhido deve incluir as palavras “Limited Liability Company” (Empresa de Responsabilidade Limitada) ou uma abreviação aceitável como “LLC” ou “L.L.C.” Não é possível usar certas palavras, como “banco”, “seguro” ou “universidade”, a menos que você se qualifique e inclua documentação adicional. E o nome escolhido deve ser distinguível de outros nomes já registrados em Delaware para evitar confusão.
Se não estiver pronto para registrar sua LLC imediatamente, mas quiser manter o nome, você pode reservá-lo. Em Delaware, você pode registrar uma solicitação de reserva de nome junto à Secretaria de Estado e pagar a taxa associada (geralmente um investimento pequeno, mas útil). Esse processo mantém o nome por até 120 dias. É uma medida inteligente se você ainda estiver organizando a papelada ou esperando a assinatura dos sócios.
Quando estiver pronto, use o nome escolhido no Certificado de Constituição ou no formulário de reserva de nome, caso tenha optado por esse caminho. O estado verificará a disponibilidade mais uma vez antes da aprovação. Quando tudo for aprovado, o nome será oficialmente seu e sua LLC se tornará legal em Delaware.
2. Designe um agente registrado
Como você não é residente nos EUA e está formando uma empresa americana, precisará de um agente registrado. Esse agente é alguém (ou uma empresa como a Globalfy) com endereço físico no estado em que você está abrindo a empresa e que pode receber correspondências oficiais do governo e documentos legais em seu nome. Em Delaware, que é um estado popular para a formação de LLCs, isso significa escolher um agente registrado que esteja baseado em Delaware e disponível durante o horário comercial regular.
A função do agente registrado não é apenas coletar correspondências. Ele atua como seu ponto de contato legal dentro dos Estados Unidos. Se a sua empresa for processada, por exemplo, a notificação legal precisa ir para algum lugar, e o agente registrado é quem a recebe. Ele a encaminhará prontamente para que você possa responder. Ele também receberá avisos do estado, lembretes de impostos e documentos de conformidade, garantindo que você não perca prazos que poderiam lhe custar sua boa reputação.
Mas aqui está um ponto crítico: o endereço do agente registrado não é o seu endereço comercial. É um endereço de contato legal, não o local onde sua empresa opera. Se você usá-lo como endereço comercial da sua empresa, corre o risco de confundir a linha entre você e sua LLC, o que pode afetar sua proteção de responsabilidade.
Em vez disso, você deve obter um endereço comercial virtual. Isso dá à sua empresa um endereço adequado nos EUA para operações, operações bancárias e credibilidade, sem comprometer sua proteção legal.
3. Obter um endereço virtual
Como você não tem um endereço de escritório físico, precisará de um endereço comercial virtual para registro. Ele dá à sua empresa um endereço real que pode ser listado em documentos oficiais, sites e até mesmo em seus cartões de visita. Observe que esse endereço não é uma caixa postal. É um endereço comercial legítimo que pode receber correspondências comerciais, o que o torna perfeito para empresas remotas, proprietários internacionais ou empreendedores preocupados com a privacidade.
Ao configurar um endereço virtual por meio de um provedor, você poderá enviar sua correspondência comercial para esse endereço. Em seguida, o provedor encaminhará essa correspondência para você, geralmente por e-mail ou por meio de um portal on-line. Para permitir legalmente que o provedor de endereço virtual receba correspondência em seu nome, você deve preencher o Formulário 1583 com o Serviço Postal dos EUA. É um formulário simples, mas é necessário para cumprir as regras do USPS sobre manuseio de correspondência.
Juntamente com o Formulário 1583, você precisará enviar dois formulários de identificação. Um deles deve conter uma foto (como passaporte ou carteira de motorista) e o outro pode ser uma conta de luz ou um extrato bancário que mostre seu nome e endereço residencial. Esses documentos de identificação ajudam a verificar sua identidade e garantem que o endereço virtual não seja usado para fraude.
4. Registre uma solicitação de Certificado de Constituição
Se você estiver pronto para oficializar sua empresa em Delaware, a primeira etapa é preencher o Certificado de Constituição. Esse documento configura sua empresa como uma Limited Liability Company (LLC) e a coloca nos registros do estado. Delaware o chama de Certificado de Constituição, enquanto outros estados podem chamá-lo de Artigos de Organização, mas é a mesma coisa.
Você pode registrar esse certificado de duas maneiras: pelo correio ou on-line. Para registrar pelo correio, envie o Certificado de Constituição preenchido para
Divisão de Corporações de Delaware
401 Federal Street, Suite 4
Dover, DE 19901
Se você se sente mais à vontade para fazer as coisas digitalmente ou apenas quer economizar tempo, pode fazer o registro on-line no site da Delaware Division of Corporations. A opção on-line geralmente é mais rápida e fácil, especialmente se você não for da região.
Antes de registrar, verifique novamente a tabela de taxas atual do estado. A taxa de registro pode mudar, portanto, não confie em informações desatualizadas. Certifique-se de que está pagando o valor correto. A maioria dos registros básicos de uma LLC custará cerca de US$ 90, mas se você quiser agilizar o processo, isso terá um custo extra.
Depois de fazer o registro, seja paciente. A Division of Corporations geralmente processa os documentos em cerca de uma semana. Mas lembre-se: se estiver dando entrada no processo em épocas de pico, como final de ano ou temporada de impostos, pode levar até três semanas ou mais. Se você estiver com pressa, o processamento acelerado é uma opção, mas, novamente, tem um custo.
5. Obter um número de identificação do empregador (EIN)
Obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) é uma etapa fundamental para estabelecer sua empresa nos EUA em Delaware ou em qualquer outro estado, e a boa notícia é que não é tão complicado quanto parece. Você sempre pode obter seu EIN no IRS. Não é necessário ser cidadão norte-americano ou mesmo morar nos Estados Unidos para se qualificar. O IRS emite EINs para pessoas físicas e jurídicas estrangeiras o tempo todo.
Você pode solicitar o EIN on-line por meio do site do IRS se tiver uma identificação válida de contribuinte dos EUA (como um SSN ou ITIN). Caso contrário, será necessário enviar o Formulário SS-4 por correio ou fax. E, sim, há um processo específico para solicitantes estrangeiros, mas é totalmente possível. Apenas certifique-se de que sua documentação esteja correta e corresponda aos detalhes em seu Certificado de Constituição.
6. Abra uma conta bancária comercial
Abrir uma conta bancária comercial é uma etapa fundamental para colocar sua Delaware LLC em funcionamento. Enquanto os residentes dos EUA geralmente podem entrar em um banco e abrir uma conta no mesmo dia, os estrangeiros e não residentes enfrentam mais obstáculos. O maior desafio costuma ser a verificação da identidade e o cumprimento dos requisitos de conformidade, especialmente se você estiver tentando fazer isso do exterior.
Felizmente, existem plataformas bancárias on-line que atendem especificamente a não residentes e startups. Mercury, Relay e Found estão entre as mais populares. Essas plataformas não exigem que você esteja fisicamente presente nos EUA e oferecem um processo de inscrição totalmente on-line.
Elas não são tecnicamente “bancos”, mas fazem parcerias com bancos segurados pela FDIC para oferecer serviços bancários para empresas. Isso significa que seu dinheiro ainda está protegido e você pode acessar todos os itens essenciais, como pagamentos ACH, transferências eletrônicas e cartões de débito comerciais.
Também vale a pena saber que sua conta bancária comercial não precisa estar no mesmo estado que sua LLC. Por exemplo, você pode formar sua LLC em Delaware e abrir uma conta comercial em um banco sediado na Califórnia, e isso não fará diferença.
Benefícios de formar sua LLC em Delaware
Sempre que você digita “onde formar uma LLC nos EUA”, Delaware provavelmente aparece logo no início de sua pesquisa, e por um bom motivo. Esse é um dos melhores estados para formar uma LLC porque construiu uma sólida reputação. Vamos explicar o que faz com que ele se destaque.
– Sistema jurídico favorável aos negócios: O sistema jurídico de Delaware é feito sob medida para as empresas. O estado tem um tribunal especial, chamado Court of Chancery, que trata apenas de casos comerciais. Não há júris envolvidos, apenas juízes especializados em direito societário. Isso significa resoluções mais rápidas e decisões baseadas em precedentes legais bem estabelecidos. Se a sua LLC entrar em uma disputa, você apreciará a eficiência com que Delaware lida com ela.
– Fortes proteções legais para os proprietários: Em Delaware, a estrutura da LLC oferece forte proteção aos proprietários de empresas. Seus bens pessoais permanecem separados das dívidas e responsabilidades da empresa. Isso não é exclusivo de Delaware, mas o estado vai um passo além. As regras tornam muito difícil para alguém “romper o véu corporativo” e ir atrás de você pessoalmente por questões de negócios, a menos que haja uma má conduta grave envolvida.
– Privacidade para os membros da LLC: Delaware não exige que você liste os nomes dos membros ou gerentes da LLC nos documentos públicos de formação. Isso lhe dá uma camada de privacidade que muitos outros estados não oferecem. Se manter seu nome fora dos registros públicos é importante para você, Delaware é um dos poucos estados que facilita essa tarefa.
– Estrutura flexível de LLC: Delaware lhe dá muita liberdade para administrar sua LLC do seu jeito. Você pode estruturar a administração como quiser. Não há exigência de realizar reuniões anuais ou manter atas – basicamente, há menos obstáculos a serem superados.
A Globalfy o ajudará a registrar sua LLC em Delaware
Na Globalfy, simplificamos o lançamento de sua empresa nos EUA totalmente on-line, com suporte especializado em todas as etapas do processo. Isso porque entendemos como abrir uma empresa nos EUA para estrangeiros. Nos últimos 10 anos, ajudamos mais de 10.000 empreendedores de mais de 85 países a abrir empresas nos Estados Unidos, e estamos aqui para ajudá-lo a fazer o mesmo.
Quer você esteja criando uma marca de comércio eletrônico, oferecendo serviços digitais ou administrando uma startup de tecnologia, temos planos personalizados para atender às suas necessidades e ao seu orçamento.
Nosso plano Starter (US$ 588/ano) é a maneira perfeita de começar. Ele cobre o essencial: formação de empresa (LLC ou Corporation), seu EIN, um endereço virtual nos EUA, um agente registrado, um acordo operacional e até mesmo ajuda a colocar sua conta bancária nos EUA em funcionamento.
Procurando mais do que apenas a formação de uma empresa? O plano Essential (US$ 1.308/ano) inclui tudo do Starter mais o primeiro ano de declaração de impostos, taxas de renovação estaduais e consultoria tributária contínua. Você também terá um gerente de contas para orientá-lo ao longo do processo.
Se você é um empreendedor individual, nosso plano Essential Remote (US$ 998/ano) oferece todos os mesmos benefícios do Essential, personalizados apenas para LLCs de membro único. E se você estiver expandindo rapidamente e quiser suporte contábil completo, nosso plano Scale (US$ 5.028/ano) inclui contabilidade diária com o Xero, registro e relatórios de impostos sobre vendas e suporte prioritário no WhatsApp.
Independentemente do plano que escolher, você terá acesso a suporte por e-mail, telefone e WhatsApp, uma equipe de contabilidade dedicada e pessoas que entendem de negócios on-line por dentro e por fora. Na Globalfy, nós não apenas ajudamos você a abrir uma empresa; nós o ajudamos a começar de forma inteligente. Entre em contato conosco hoje mesmo.
Conclusão
Abrir uma Delaware LLC como estrangeiro não é tão difícil quanto pode parecer, uma vez que você entenda as etapas. Você não precisa estar nos EUA e não precisa ser um especialista em direito. Você só precisa de clareza, dos recursos certos e de um processo que funcione. Desde a escolha de um nome compatível até a obtenção de seu EIN e a abertura de uma conta bancária nos EUA, cada etapa tem um propósito.
Sim, há regras a serem seguidas e formulários a serem preenchidos. Mas, com a ajuda certa, é fácil de gerenciar e vale muito a pena. Delaware lhe oferece proteções legais reais, privacidade e flexibilidade que você não encontrará em nenhum outro estado. Se você é um fundador individual, faz parte de uma equipe ou está apenas explorando o mercado dos EUA, formar sua LLC da maneira correta o prepara para o sucesso.
Portanto, não tenha pressa, faça tudo corretamente e não deixe que o processo o sobrecarregue. E se você quiser um suporte criado para fundadores globais, agências como a Globalfy existem por um motivo. Você não está sozinho nisso. Entre em contato conosco hoje mesmo.
Perguntas frequentes
Um estrangeiro pode abrir uma LLC em Delaware?
Sim, um estrangeiro pode abrir legalmente uma LLC em Delaware. Não há exigência de ser cidadão ou residente dos EUA. Você precisará de um agente registrado em Delaware e deverá seguir os procedimentos padrão de formação.
Posso formar uma LLC em Delaware se eu não morar lá?
Com certeza. Você não precisa morar em Delaware ou em qualquer outro lugar dos EUA para formar uma LLC lá. Muitos não residentes escolhem Delaware por suas leis favoráveis aos negócios, fortes proteções legais e processo simples de registro de LLC.
Um estrangeiro pode ser proprietário de uma LLC nos EUA?
Sim, os estrangeiros podem ser proprietários de 100% de uma LLC sediada nos EUA, e não é necessário ter cidadania ou residência nos EUA. No entanto, você precisará cumprir determinadas etapas de conformidade, incluindo a obtenção de um EIN e, possivelmente, o preenchimento de relatórios específicos, dependendo da sua atividade comercial.
Qual é o custo para registrar uma LLC estrangeira em Delaware?
O custo para registrar uma LLC de propriedade estrangeira em Delaware varia de acordo com os serviços, o método de arquivamento e quaisquer complementos, como processamento acelerado. Você também precisará manter a conformidade anualmente com as taxas de renovação e os registros governamentais necessários.