Registrar una empresa estadounidense cuando no se vive en el país conlleva más preguntas que respuestas. Los fundadores no residentes a menudo tienen dificultades para encontrar información clara y fiable sobre cómo constituir legalmente una empresa, especialmente una que se adapte a las necesidades internacionales. Delaware destaca como la opción preferida para muchos empresarios extranjeros, pero averiguar cómo constituir una LLC en Delaware como no residente no siempre es sencillo.
Esa confusión hace perder tiempo y retrasa el crecimiento.
Hemos escrito esta guía para solucionarlo. Es para usted si quiere entender el proceso real de creación de una LLC en Delaware como extranjero. Siga leyendo
1. Seleccione un nombre de empresa legalmente aceptable
La elección de un nombre para su LLC en Delaware es más importante de lo que piensa. Es la primera impresión que tiene la gente y establece el tono de su marca. Por lo tanto, vamos a ver cómo encontrar un nombre que compruebe todas las casillas legales y resuene con su visión.
Vaya al sitio web de la División de Sociedades de Delaware y utilice la herramienta de búsqueda de nombres de entidades disponibles. Escriba los posibles nombres que esté considerando, de uno en uno, y el sistema le dirá inmediatamente si está disponible o si ya está cogido. Dedique un poco de tiempo a experimentar con versiones alternativas de su nombre favorito en caso de que su primera opción no esté disponible. Incluso puede considerar pequeños ajustes, como añadir “LLC” o cambiar sinónimos para conseguir algo único y disponible.
Delaware tiene normas específicas para los nombres de LLC. El nombre que elija debe incluir las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o una abreviatura aceptable como “LLC” o “L.L.C.” No puede utilizar determinadas palabras como “banco”, “seguros” o “universidad”, a menos que reúna los requisitos necesarios e incluya documentación adicional. Y lo que elija debe poder distinguirse de otros nombres ya registrados en Delaware para evitar confusiones.
Si no está preparado para registrar su LLC inmediatamente pero quiere fijar el nombre, puede reservarlo. En Delaware, puede presentar una solicitud de reserva de nombre ante el Secretario de Estado y pagar la tasa asociada (normalmente una inversión pequeña pero útil). Este proceso mantiene el nombre hasta 120 días. Es una medida inteligente si todavía está haciendo cola con el papeleo o esperando a que los socios le den el visto bueno.
Cuando esté listo, utilice el nombre elegido en el Certificado de Constitución o en el formulario de reserva de nombre si ha optado por esa vía. El Estado comprobará la disponibilidad una vez más antes de aprobarlo. Una vez que todo esté aprobado, el nombre es oficialmente suyo, y su LLC se convierte en legal en Delaware.
2. Designe un Agente Registrado
Puesto que usted no es residente en EE.UU. y está constituyendo una sociedad estadounidense, necesitará un agente registrado. Se trata de una persona (o una empresa como Globalfy) con una dirección física en el estado en el que está formando su empresa que puede recibir el correo oficial del gobierno y los documentos legales en su nombre. En Delaware, que es un estado popular para la formación de LLC, esto significa elegir un agente registrado que tenga su sede en Delaware y esté disponible durante el horario comercial habitual.
El papel del agente registrado no consiste sólo en recoger el correo. Actúa como su punto de contacto legal en Estados Unidos. Si su empresa es demandada, por ejemplo, la notificación legal tiene que ir a alguna parte, y su agente registrado es quien la recibe. Se la enviarán rápidamente para que pueda responder. También recibirá notificaciones estatales, recordatorios fiscales y documentos de cumplimiento, asegurándose de que no se le pasen plazos que podrían costarle su buena reputación.
Pero aquí hay un punto crítico: la dirección del agente registrado no es la dirección de su negocio. Es una dirección de contacto legal, no el lugar donde opera su empresa. Si lo utiliza como dirección comercial de su empresa, corre el riesgo de difuminar la línea entre usted y su LLC, lo que podría afectar a su protección de responsabilidad.
En su lugar, debe obtener una dirección comercial virtual. De este modo, su empresa dispondrá de una dirección adecuada en EE.UU. para sus operaciones, operaciones bancarias y credibilidad, sin poner en peligro su protección jurídica.
3. Obtener una dirección virtual
Dado que no tiene una dirección de oficina física, necesitará una dirección comercial virtual para el registro. De este modo, su empresa dispondrá de una dirección real que podrá incluir en documentos oficiales, sitios web e incluso tarjetas de visita. Tenga en cuenta que esta dirección no es un apartado de correos. Es una dirección comercial legítima que puede recibir correo comercial, lo que la hace perfecta para empresas remotas, propietarios internacionales o empresarios preocupados por la privacidad.
Cuando configure una dirección virtual a través de un proveedor, podrá enviar allí su correo comercial. Después, su proveedor le reenviará ese correo, normalmente por correo electrónico o a través de un portal en línea. Para permitir legalmente que el proveedor de la dirección virtual reciba correo en su nombre, debe presentar el formulario 1583 ante el Servicio Postal de EE.UU. Es un formulario sencillo, pero muy útil. Es un formulario sencillo, pero necesario para cumplir las normas del USPS sobre gestión del correo.
Junto con el formulario 1583, tendrá que presentar dos documentos de identidad. Uno debe incluir una foto (como un pasaporte o permiso de conducir), y el otro puede ser algo así como una factura de servicios públicos o un extracto bancario que muestre su nombre y dirección residencial. Estos documentos ayudan a verificar tu identidad y a garantizar que la dirección virtual no se utiliza para cometer fraudes.
4. Solicitar un Certificado de Constitución
Si está preparado para oficializar su empresa en Delaware, el primer paso es presentar el Certificado de Constitución. Este documento establece su negocio como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) y lo inscribe en los registros del estado. Delaware lo llama un Certificado de Formación, mientras que otros estados pueden llamarlo Artículos de Organización, pero es lo mismo.
Puede presentar este certificado de dos maneras: por correo o en línea. Para presentarlo por correo, envíe el Certificado de Constitución cumplimentado a:
Delaware Division of Corporations
401 Federal Street, Suite 4
Dover, DE 19901
Si se siente más cómodo haciendo las cosas digitalmente o simplemente quiere ahorrar tiempo, puede presentar su solicitud en línea a través del sitio web de la División de Sociedades de Delaware. La opción en línea suele ser más rápida y sencilla, sobre todo si no reside en la zona.
Antes de presentar la solicitud, compruebe la lista actualizada de tasas del estado. Las tasas de presentación pueden cambiar, así que no se fíe de información obsoleta. Asegúrese de que está pagando la cantidad correcta. La mayoría de los trámites básicos para una LLC cuestan alrededor de 90 dólares, pero si desea que se acelere el proceso, tendrá un coste adicional.
Una vez que presente la solicitud, tenga paciencia. La División de Sociedades generalmente procesa los documentos en aproximadamente una semana. Pero tenga en cuenta que si presenta la documentación en temporada alta, como fin de año o la temporada de impuestos, puede tardar hasta tres semanas o más. Si tiene prisa, la tramitación acelerada es una opción, pero también tiene un coste.
5. Obtener un número de identificación de empresa (EIN)
Obtener un número de identificación patronal (EIN) es un paso clave para establecer su empresa en Delaware o en cualquier otro estado, y la buena noticia es que no es tan complicado como parece. Siempre puede obtener su EIN del IRS. No es necesario ser ciudadano estadounidense ni vivir en Estados Unidos para obtenerlo. El IRS expide EIN a personas y empresas extranjeras continuamente.
Puede solicitar el EIN en línea a través del sitio web del IRS si dispone de una identificación fiscal estadounidense válida (como un SSN o un ITIN). Si no, tendrá que presentar el formulario SS-4 por correo o fax. Y sí, hay un proceso específico para los solicitantes extranjeros, pero es totalmente factible. Sólo asegúrese de que su documentación es correcta y coincide con los datos de su Certificado de Constitución.
6. Abrir una cuenta bancaria
La apertura de una cuenta bancaria es un paso clave en la puesta en marcha de su LLC en Delaware. Mientras que los residentes de EE.UU. por lo general pueden entrar en un banco y abrir una cuenta el mismo día, los extranjeros y no residentes se enfrentan a más obstáculos. El mayor reto suele ser la verificación de la identidad y el cumplimiento de los requisitos, sobre todo si se trata de hacerlo desde el extranjero.
Por suerte, hay plataformas de banca electrónica que se dirigen específicamente a los no residentes y a las empresas de nueva creación. Mercury, Relay y Found son algunas de las más populares. Estas plataformas no requieren que estés físicamente presente en EE.UU. y ofrecen un proceso de solicitud totalmente en línea.
Técnicamente no son “bancos”, pero se asocian con bancos asegurados por la FDIC para ofrecer servicios bancarios a las empresas. Eso significa que su dinero sigue estando protegido y que puede acceder a todo lo esencial, como pagos ACH, transferencias bancarias y tarjetas de débito para empresas.
También conviene saber que no es necesario que su cuenta bancaria comercial esté en el mismo estado que su LLC. Por ejemplo, puede constituir su LLC en Delaware y abrir una cuenta comercial en un banco con sede en California, y no tendrá importancia.
Ventajas de constituir una SRL en Delaware
Siempre que escriba “dónde constituir una SRL en EE.UU.”, probablemente Delaware aparezca al principio de su búsqueda, y por una buena razón. Es uno de los mejores estados para constituir una SRL porque se ha forjado una sólida reputación. Expliquemos por qué destaca.
– Sistema jurídico favorable a las empresas: El sistema jurídico de Delaware está hecho a la medida de las empresas. El estado tiene un tribunal especial, llamado Tribunal de Equidad, que sólo se ocupa de casos empresariales. No hay jurados, sino jueces especializados en derecho de sociedades. Eso significa resoluciones más rápidas y fallos basados en precedentes legales bien establecidos. Si su LLC se enfrenta alguna vez a un litigio, apreciará la eficacia con la que se resuelve en Delaware.
– Fuertes protecciones legales para los propietarios: En Delaware, la estructura de LLC ofrece una sólida protección a los propietarios de empresas. Sus activos personales permanecen separados de las deudas y responsabilidades de su empresa. Esto no es exclusivo de Delaware, pero el estado va un paso más allá. Las normas hacen que sea muy difícil que alguien “traspase el velo corporativo” y vaya a por usted personalmente por cuestiones de negocios, a menos que haya una falta grave involucrada.
– Privacidad para los miembros de la LLC: Delaware no requiere que usted enumere los nombres de los miembros o gerentes de la LLC en los documentos públicos de formación. Esto le proporciona un nivel de privacidad que muchos otros estados no ofrecen. Si mantener su nombre fuera del registro público es importante para usted, Delaware es uno de los pocos estados que se lo pone fácil.
– Estructura flexible de la LLC: Delaware le da mucha libertad para gestionar su LLC a su manera. Puede estructurar la gestión como desee. No hay obligación de celebrar reuniones anuales o llevar actas, básicamente, hay menos obstáculos que superar.
Globalfy le ayudará a registrar su LLC en Delaware
En Globalfy, hacemos que sea sencillo poner en marcha su negocio en EE.UU. completamente en línea con el apoyo de expertos en cada paso del camino. Esto se debe a que entendemos cómo iniciar un negocio en los EE.UU. para los extranjeros. En los últimos 10 años, hemos ayudado a más de 10.000 empresarios de más de 85 países a crear empresas en Estados Unidos, y estamos aquí para ayudarte a hacer lo mismo.
Tanto si estás creando una marca de comercio electrónico, ofreciendo servicios digitales o dirigiendo una startup tecnológica, tenemos planes a medida que se adaptan a tus necesidades y presupuesto.
Nuestro plan Starter (588 $/año) es la forma perfecta de empezar. Cubre lo esencial: la formación de la empresa (LLC o Corporación), su EIN, una dirección virtual en EE.UU., un agente registrado, un acuerdo operativo, e incluso ayuda a poner en marcha su cuenta bancaria en EE.UU..
¿Busca algo más que la constitución de su empresa? El plan Essential (1.308 $/año) incluye todo lo de Starter, además del primer año de declaración de impuestos, las tasas estatales de renovación y asesoramiento fiscal continuo. También dispondrá de un gestor de cuenta que le guiará a lo largo del proceso.
Si es usted un empresario individual, nuestro plan Essential Remote (998 $/año) le ofrece las mismas ventajas que Essential, pero adaptadas a las sociedades unipersonales. Y si estás escalando rápidamente y quieres soporte contable completo, nuestro plan Scale (5.028 $/año) incluye contabilidad diaria con Xero, registro e informes de impuestos sobre las ventas y soporte prioritario en WhatsApp.
Independientemente del plan que elijas, tendrás acceso a asistencia por correo electrónico, teléfono y WhatsApp, un equipo de contabilidad dedicado y personas que entienden los negocios online por dentro y por fuera. En Globalfy, no solo te ayudamos a crear una empresa, sino a hacerlo de forma inteligente. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
Conclusión
La creación de una LLC en Delaware como extranjero no es tan difícil como podría parecer una vez que entienda los pasos. No es necesario estar en los EE.UU., y no es necesario ser un experto legal. Sólo necesita claridad, los recursos adecuados y un proceso que funcione. Desde elegir un nombre que cumpla las normas hasta obtener el EIN y abrir una cuenta bancaria en EE.UU., cada paso tiene un propósito.
Sí, hay normas que cumplir y formularios que rellenar. Pero con la ayuda adecuada, es manejable y merece la pena. Delaware le ofrece una protección jurídica real, una privacidad y una flexibilidad que no encontrará en todos los estados. Si usted es un fundador en solitario, parte de un equipo, o simplemente explorar el mercado de EE.UU., la formación de su LLC de la manera correcta le prepara para el éxito.
Así que tómese su tiempo, hágalo bien y no deje que el proceso le abrume. Y si quieres apoyo para fundadores internacionales, por algo existen agencias como Globalfy. No estás solo en esto. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo.
Preguntas más frecuentes
¿Puede un extranjero abrir una LLC en Delaware?
Sí, un extranjero puede abrir legalmente una LLC en Delaware. No es necesario ser ciudadano o residente estadounidense. Necesitará un agente registrado en Delaware y deberá seguir los procedimientos de constitución estándar.
¿Puedo constituir una SRL en Delaware si no vivo allí?
Por supuesto que sí. No es necesario vivir en Delaware o en cualquier lugar de los EE.UU. para formar una LLC allí. Muchos no residentes eligen Delaware por sus leyes favorables a las empresas, sus sólidas protecciones legales y su sencillo proceso de registro de LLC.
¿Puede un extranjero ser propietario de una SRL en EE.UU.?
Sí, los extranjeros pueden ser propietarios del 100% de una SRL con sede en EE.UU., y no se requiere la ciudadanía o residencia estadounidense. Sin embargo, tendrá que cumplir ciertos requisitos, como obtener un EIN y posiblemente presentar informes específicos en función de su actividad empresarial.
¿Cuánto cuesta registrar una LLC extranjera en Delaware?
El coste de registrar una LLC de propiedad extranjera en Delaware varía en función de los servicios, el método de presentación y cualquier complemento como la tramitación acelerada. También tendrá que mantener el cumplimiento anualmente con las tasas de renovación y los archivos requeridos por el gobierno.